Head of Office Management (m/w/d)

Deine Aufgaben Die

Pahnke Group

ist eine unabhängige Agenturgruppe. Wir glauben fest daran, dass gute Arbeit ein gutes Umfeld braucht. Als

Head of Office Management

bist du das organisatorische Herz unserer Gruppe und sorgst dafür, dass der „Laden“ rund läuft.

Und hier kommst du ins Spiel:

Du verbindest Struktur mit Herz, Prozesse mit Atmosphäre und Organisation mit Haltung. Du schaffst ein Umfeld, in dem sich Mitarbeitende und Kund:innen gleichermaßen willkommen und professionell betreut fühlen.

Deine Kernaufgaben

Office & Operations: Du verantwortest die Office-Organisation der Gruppe, steuerst administrative Prozesse (Einkauf, Dienstleister) wirtschaftlich nachhaltig und managst die Mobilität (Reisen, Fuhrpark).

Teamführung & Koordination: Du führst und coachst das Office-Team. Als zentrale Schnittstelle moderierst du die Ressourcen und Raumbedarfe der Agenturen im Paulihaus.

Feel Good & Events: Du bist Ankerpunkt für unsere wertschätzende Kultur und realisierst interne Events, Offsites und Team-Momente.

Workspace & Immobilien: Du koordinierst Immobilienthemen, begleitest Umzugsprojekte und gestaltest unsere Arbeitswelt (Interior & Atmosphäre) aktiv mit.

GF-Assistenz: Du unterstützt die Geschäftsführung bei administrativen Themen, Terminen sowie Reiseplanungen und behältst den Überblick über Verträge und Verpflichtungen.

Dein Profil Was du mitbringst

Mehrjährige Erfahrung im Office Management oder einem hochwertigen Dienstleistungsumfeld (z. B. Agentur, Hotellerie).

Führungserfahrung

Souveräne, ruhige Persönlichkeit mit sicherem Auftreten auf allen Ebenen.

Hohe Organisationsstärke, Verlässlichkeit und ein ausgeprägtes Service-Mindset.

Lust auf Agenturdynamik und darauf, Dinge proaktiv besser und menschlicher zu machen.

Wir bieten

Kollegiale Unternehmenskultur

Ein moderner neuer Arbeitsplatz in der Schanze

Möglichkeit zum hybriden Arbeiten

Zuschüsse für Mobilität (z. B. ÖPNV oder Fahrradleasing)

30 Tage Urlaub pro Jahr

Betriebliche Altersvorsorge & Zuschuss zu Urban Sports Club

Mitarbeiterrabatte

Unterschiedliche Weiterbildungsangebote

Gemeinsame Events

Über uns WE CREATE PEOPLE‐DRIVERS. Für uns bei PAHNKE steht der Mensch im Mittelpunkt. Bei dem, was wir tun. Und wie wir es tun. Seine Träume, Wünsche und Bedürfnisse. Aus ihnen entwickeln wir relevante Versprechen. So entstehen aus Produkten faszinierende Marken. Und nachhaltig erfolgreiche Geschäftsmodelle.

Du suchst einen Job? Wir suchen Persönlichkeiten.

Wir sind ein großes Team und bieten ein integriertes Leistungsspektrum über alle relevanten Disziplinen: Consulting, Produktentwicklung, Campaigning, Packaging, Brand Activation, Digital, Corporate Identity, Retail Design, Media und Produktion.

Wie arbeiten zusammen, feiern gemeinsam und schätzen uns gegenseitig. Wenn wir neue Kolleg:innen suchen, dann immer Menschen, die zu uns passen. Die uns weiterbringen. Und denen wir Raum geben können, sich bei uns weiterzuentwickeln.

Wir wollen dein Talent sehen oder es gemeinsam mit dir entdecken. Wir können viel von dir lernen und du von uns. Da sind wir uns sicher.

Interessant?

Dann melde dich. Wir möchten dich kennenlernen.

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