Head of Operations & Finance/ BI (m/w/d)

Wir sind ein kleines, dynamisches Unternehmen (

Um unsere Prozesse professionell aufzusetzen und die nächsten Wachstumsschritte vorzubereiten, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

**Leiterin Operations & Finanzen/ BI (m/w/d)**,

der/die strategisch denkt, operativ anpackt und Freude daran hat, Strukturen in einem kleinen Team mitzugestalten.

Die Position ist als zentrale Steuerungsfunktion angelegt und kann sich mit dem Unternehmenswachstum in Richtung einer übergeordneten Operations-/Finance-Leitungsrolle weiterentwickeln..

Aufgaben Operations / Organisation

Aufbau, Optimierung und Steuerung der internen Prozesse (z. B. Projektabläufe, Auftragsabwicklung, interne Kommunikation)

Sicherstellung eines effizienten Tagesgeschäfts – vom ersten Kundenkontakt bis zur erfolgreichen Leistungserbringung

Koordination von Dienstleistern und externen Partnern (z. B. Steuerberatung, IT, Logistik, Freelancer)

Einführung und Pflege von Tools (z. B. für Projektmanagement, CRM, Buchhaltung, Reporting)

Finanzen / Controlling

Verantwortung für die laufenden Finanzprozesse (Rechnungsstellung, Zahlungsverkehr, Mahnwesen, Liquiditätsplanung)

Schnittstellenfunktion zum Steuerberater

Erstellung von Auswertungen, Forecasts und Management-Reports (Umsatz, Kosten, Cashflow, KPI-Monitoring)

Unterstützung der Gründerinnen bei Budgetplanung, Investitionsentscheidungen und betriebswirtschaftlichen Fragestellungen

Administration & HR-nahe Themen

Weiterentwicklung von administrativen Abläufen (Verträge, Vorlagen, Dokumentenmanagement)

Organisatorische Betreuung des kleinen Teams (z. B. Onboarding, einfache Personaladministration, Urlaubsübersichten)

Mitgestaltung einer positiven, transparenten und leistungsorientierten Unternehmenskultur

Qualifikation Dein Profil

Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Finance, Wirtschaftsingenieurwesen oder eine vergleichbare Qualifikation

Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Finanzen, Operations, Consulting oder einer generalistischen Managementfunktion – idealerweise in einem kleinen Unternehmen, Start-up oder Mittelstand

Sehr gutes Verständnis betriebswirtschaftlicher Zusammenhänge und Freude an Zahlen

Strukturierte, pragmatische Arbeitsweise: Du kannst strategisch denken, scheust dich aber nicht vor operativer Detailarbeit

Hohe Eigenverantwortung, Hands-on-Mentalität und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen

Sicherer Umgang mit digitalen Tools (z. B. Excel/Sheets, Buchhaltungs- oder ERP-Systeme, Projektmanagement-Software)

Kommunikationsstark in Deutsch und Englisch

Benefits Wir bieten

Große Gestaltungsfreiheit in einem kleinen, kollegialen Team

Direkte Zusammenarbeit mit den Gründerinnen und die Möglichkeit, das Unternehmen aktiv mit aufzubauen

Kurze Entscheidungswege, offene Kommunikation und viel Raum für eigene Ideen

Flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten (nach Absprache)

Eine unbefristete Festanstellung mit leistungsgerechter Vergütung

Wir freuen uns von dir zu hören.

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