Head of Payroll (m/w/d)

1906 als Hersteller von Schreibgeräten gegründet, kreiert MONTBLANC heute exklusive Produkte wie Uhren, Schmuck, Schreibgeräte und Lederwaren, die unsere hohen Ansprüche an Kultur, Qualität, Design, Tradition und Handwerkskunst widerspiegeln. Mit mehr als 25 Tochtergesellschaften und 600 Boutiquen ist MONTBLANC weltweit präsent.

What moves you makes us.
Was wir tun, geht über gewöhnlichen Luxus hinaus. Wir kreieren Produkte für Menschen, die ihrer Leidenschaft folgen, sich verwirklichen und Bleibendes schaffen. Und wir leisten das, weil bei uns Menschen arbeiten, die das ebenfalls tun und ihre Leidenschaft in unserer aufgehen lassen. Wenn du das auch möchtest, bewirb dich als

Head of Payroll (m/w/d)

ab in Vollzeit für unser Headquarter in Hamburg.

„Es erwartet Dich ein hochqualifiziertes Team und ein abwechslungsreicher und spannender Tätigkeitsbereich in einem international geprägten Unternehmensumfeld in der Luxusgüterindustrie.“

Sascha Schneider – Chief People Officer

• Du verantwortest unser Shared-Service-Center mit einem hochqualifizierten Team mit sieben Kolleg*innen und stellst die kontinuierliche Weiterentwicklung des Bereiches sicher
• Neben der Verantwortung für ca. 2.500 Gehaltsabrechnungen in DE/AT/CZ steuerst du auch operativ die Gehaltsabrechnungen für das Top Management sowie den People-Bereich und stehst auch persönlich für Mitarbeitende bei Fragen zur Gehaltsabrechnung zur Verfügung
• Du agierst als Ansprechperson für alle Themen rund um SAP HR, auch für das technische HRIS-Team der Richemont-Gruppe, steuerst externe SAP-Berater (HCM und Zeitwirtschaft), führst selbst Testings und Transporte von Änderungen/Implementierungen durch und agierst als Key User für die Zeitwirtschaft
• Eine enge Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern wie der Finanzabteilung, zur Kontenklärungen und Bildung von Rückstellungen, der IT-Abteilung, rund um die Stammdaten und das Identity Management, sowie mit dem externen Aktuar, in allen Themen zur Betrieblichen Altersvorsorge (Direktzusage, UVA, Rentner), ist für dich selbstverständlich
• Du kennst dich bestens bei allen relevanten steuerlichen und rechtlichen Themen aus und stellst auch die Kommunikation von Änderungen in Gesetzen oder Unternehmensrichtlinien, die die Gehaltsabrechnung betreffen, im Unternehmen sicher
• Die Vorbereitung und Begleitung der Steuer- und SV-Prüfungen, Bereitstellung von Daten für Audits und interne/externe Prüfungen sowie die ganzheitliche Vorbereitung und Begleitung von externen und internen Audits sind bei dir in den besten Händen
• Auch den technischen Lauf/die Erstellung der monatlichen Gehaltsabrechnung einschließlich aller Folgeaktivitäten und Erstellung von Überweisungsdateien und Überwachung der Zahlungen verantwortest du operativ zuverlässig

• einem abgeschlossenen Studium der Betriebswirtschaft oder einer kaufmännischen Ausbildung mit Zusatzausbildung zur Personalfachkraft bzw. einem vergleichbaren Abschluss
• mehrjähriger Führungs- und Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung/-administration sowie im Personalmanagement
• herausragenden Führungseigenschaften, Kommunikations-Fähigkeiten und ausgeprägter Empathie und Durchsetzungsstärke
• fundierten SAP HR-Kenntnissen (Key User)
• fundierter Erfahrung mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel
• idealerweise Prozess- und Systemkenntnissen der Workday HR-Prozesse
• einer selbstständigen, strukturierten und sorgfältigen Arbeitsweise
• sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen in Wort und Schrift

• seit über 100 Jahren Tradition mit Pioniergeist verbindet
• innovativ – weit über die Produktentwicklung hinaus – ist
• Individualität, Gestaltungsfreude und Begeisterungsfähigkeit vereint
• kosmopolitisch, lebendig und divers ist
• dich einlädt, im Team über dich hinauszuwachsen
• offen dafür ist, dass du sie mitentwickelst, prägst und Spuren hinterlässt

Beflügelt durch:

• ein internationales Umfeld und gute Entwicklungsmöglichkeiten
• flexible Arbeitszeiten
• Standortservices wie: Kantine, Café auf dem Gelände und Wäschereiservice
• Betriebssport- und weitere Gesundheitsangebote
• eine vergünstigte Urban Sports Mitgliedschaft
• einer Bezuschussung zum Ticket für den öffentlichen Nahverkehr (HVV-ProfiTicket)
• ein Mitarbeitenden-Parkhaus und kostenlose Ladestationen für Elektrofahrzeuge
• Sonderkonditionen auf Produkte der Richemont-Gruppe
• Mitarbeitervorteilsportale
• 30 Urlaubstage
• regelmäßige Events für die Mitarbeitenden
• diverse Weiterbildungsmöglichkeiten