Head of Property Management (w/m/d)

Wir denken langfristig - auch als Arbeitgeber.

Als Berliner Full-Service-Immobiliendienstleister stehen wir namhaften Unternehmen und Investoren seit mehr als 80 Jahren tatkräftig zur Seite. Wir denken und handeln langfristig – aus Kunden werden Geschäftspartner:innen und aus Mitarbeiter:innen Weggefährt:innen. Gleichzeitig schaffen wir so ein Arbeitsumfeld in einem modernen Büro mit Top-Ausstattung, in der unser Team fachlich und persönlich wachsen kann.

Als Head of Property Management verantwortest Du den operativen Property‑Management‑Bereich mit zwei Teams und jeweiligen Teamleitungen. Mit klaren Strukturen und einer wirtschaftlich stringenten Steuerung positionierst Du uns als einen hoch professionellen und innovativen Property Manager und sorgst für Wachstum und Qualität auf höchstem Niveau.

Deine Aufgaben – unser Bedarf:

• Gesamtverantwortung für die fachliche, organisatorische und wirtschaftliche Steuerung des Property Managements (WEG, SEV, Wohnen/Gewerbe) mit derzeit rd. 20 Mitarbeitern
• Führung, Coaching und Weiterentwicklung der Teamleitungen als zentrale Führungsebene
• Übersetzung der Unternehmensstrategie in klare Ziele, Prioritäten und Steuerungslogiken
• Steuerung des Verwaltungsbestandes anhand definierter Kennzahlen (Ergebnis, Qualität, Servicelevel)
• Übergangsweise operative Leitung des SEV‑Teams als Elternzeitvertretung
• Sicherstellung einer exzellenten Betreuung von Bestandskunden sowie Eskalationsinstanz bei komplexen Sachverhalten
• Aktive Unterstützung der Geschäftsführung bei Akquise, Angebotskalkulation und Vertragsgestaltung
• Begleitung und Steuerung der Aufnahme neuer Mandate inkl. Ressourcen‑, Prozess‑ und Qualitätsabsicherung
• Weiterentwicklung von Prozessen, Strukturen und IT-Systemen mit Fokus auf Skalierbarkeit und Effizienz

Du bist eine unternehmerisch denkende Führungspersönlichkeit mit ausgeprägter Steuerungs‑ und Organisationskompetenz und bewegst Dich sicher zwischen strategischer Verantwortung und operativer Umsetzung.

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Immobilienkauffrau/‑mann, idealerweise ergänzt durch ein Studium der Immobilienwirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Property Management (WEG, Mietverwaltung, Gewerbe)
• Fundierte Erfahrung in der Führung von Mitarbeitern und Teams
• Ausgeprägtes betriebswirtschaftliches Verständnis sowie hohe Kompetenz in der kennzahlenbasierten Steuerung eines Unternehmensbereichs
• Sicheres, verbindliches und kommunikationsstarkes Auftreten auf allen Ebenen sowie Erfahrung in der Betreuung anspruchsvoller Mandate und Großkunden
• Unternehmerisches Denken sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Affinität zu digitalem Arbeiten
• Hohe Verantwortungsbereitschaft, Reflexionsfähigkeit und Entscheidungsstärke
• Sicherer Umgang mit MS Office und fundierte Kenntnisse in branchentypischen IT-Systemen

• Wir sind permanent mit dem Great Place To Work - Award ausgezeichnet.
• Wir sind ein visionäres Unternehmen, das auf langfristiges Denken und nachhaltiges Handeln setzt.
• Wir leben eine offene und moderne Unternehmenskultur, geprägt von Vertrauen, Wertschätzung und einem motivierenden Arbeitsumfeld.
• Wir bieten ein verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit strategischer und operativer Wirkung.
• Wir stellen exzellente Entwicklungschancen und Weiterbildungsangebote zur Verfügung – extern und über unsere BEB+ Academy.
• Wir zahlen eine attraktive Vergütung inklusive umfangreicher Benefits (z.B. private Zusatzkrankenversicherung, BVG-Ticket, Job-Rad, ...).
• Wir stellen ein strukturiertes Onboarding sicher.
• Wir ermöglichen flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und bieten 30 Urlaubstage.