Teamassistenz Property Management (m/w/d), Standort Leipzig

Job Overview

Mit deutschlandweit über 300 Mitarbeitenden bietet die ZBVV – Zentral Boden Vermietung und Verwaltung GmbH, Immobilieneigentümern ein breitgefächertes Serviceangebot rund um die Verwaltung ihrer Immobilien. Aktuell werden rund 38.000 Wohn- und Gewerbeeinheiten von verschiedenen Fondsgesellschaften verwaltet. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/n.

Verantwortlichkeiten

• Vorbereitung der monatlichen Kontrollmatrizen für den Fachteamleiter
• Unterstützung im Tagesgeschäft bei der Rechnungsbearbeitung, digitaler Ablage und Datenpflege
• Organisation von Bewerter- und Gutachtertouren
• Vorbereitung von Übergabe‑ bzw. Abnahmeterminen inkl. Verteilung und Überwachung
• Nachhalten Protokollrücklauf Dritter bei Abnahmen und Meldung der Zählerstände
• Elektronischer Posteingang und -ausgang, Büroorganisation, Organisation der Poolfahrzeuge, Unterstützung Fachteamleiter beim Nachhalten von Terminpost

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich als Immobilienkaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau oder einer anderen vergleichbaren Ausbildung
• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Hard Skills: gute MS‑Office Kenntnisse (insbesondere Word, Excel, Teams); Kenntnisse im ERP System WODIS wünschenswert
• Soft Skills: strukturierte, eigenverantwortliche und zum Unternehmenserfolg ausgerichtete Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Kundenorientierung; freundliches und kompetentes Auftreten im Kontakt und Umgang mit Kunden sowie Geschäftspartnern

Leistungen

• Mobiles Arbeiten
• Flexible Arbeitszeiten und Gleittage
• Regelmäßige Fortbildungen sowie Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem erfolgreichen Immobilienunternehmen
• Zuschuss zur privaten Altersvorsorge
• Mitarbeiterbeteiligungen
• Jobticket
• Mitarbeitervorteilsprogramm
• … und das #TeamZBI

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Unser Recruiting-Team beantwortet gerne offene Fragen:

Oliver Bierkamp

09131/

Hinweis: Aus Gründen der Lesbarkeit wird in unseren Stellenanzeigen darauf verzichtet, geschlechtsspezifische Formulierungen zu verwenden. Soweit personenbezogene Bezeichnungen nur in männlicher Form angeführt sind, beziehen sie sich auf alle Geschlechter in gleicher Weise.