HR Administration & Payroll (m/w/d)

Unser Kunde ist ein innovativer Lebensmittelhersteller aus der Food- & Lifestyle-Branche, der für Qualität, Nachhaltigkeit und moderne Markenführung steht. Zur Verstärkung des HR-Teams suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine engagierte Persönlichkeit für den Bereich HR Administration & Payroll. Das kilngt nach Deinem nächsten Karriere Schritt? Dann Bewirb dich jetzt!

Deine Perspektiven

• Flexibles Arbeiten mit viel Gestaltungsspielraum durch variable Arbeitszeiten, einen flexiblen Arbeitsort sowie eine moderne digitale Ausstattung für mobiles Arbeiten
• Ein strukturiertes zweitägiges Onboarding-Event, das dir einen optimalen Einstieg ermöglicht und dir frühzeitig ein internes Netzwerk eröffnet
• Ein hoch motiviertes Team mit starkem Zusammenhalt, viel Energie und echtem Teamspirit
• Ein jährliches Gesundheitsbudget von 300 € sowie eine attraktive betriebliche Altersvorsorge
• Zuschüsse für nachhaltige Mobilität, unter anderem für das Jobticket und attraktive Konditionen beim Jobrad-Leasing
• Vergünstigte Mitgliedschaft beim Urban Sports Club zur Förderung von Ausgleich und Bewegung
• Abwechslungsreiche Team-Events und besondere Firmenspecials, die weit über klassische Sommerfeste und Weihnachtsfeiern hinausgehen

Das sind deine Tätigkeitsschwerpunkte

• Eigenverantwortliche Abwicklung der monatlichen Entgeltabrechnung für einen festgelegten Mitarbeitendenkreis inklusive aller steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Meldungen
• Erfassung, Aktualisierung und Kontrolle von Personalstamm- und abrechnungsrelevanten Veränderungen im System
• Erstellung und Pflege sämtlicher personalrelevanter Unterlagen, darunter Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Zeugnisse, Bescheinigungen sowie Maßnahmen im Rahmen des Arbeitsrechts
• Funktion als erste Anlaufstelle für Mitarbeitende bei administrativen Fragestellungen und abrechnungsbezogenen Anliegen
• Enge Zusammenarbeit mit HR Business Partnern sowie Kommunikation mit externen Stellen wie Krankenkassen, Behörden und dem Finanzamt
• Mitarbeit an HR-internen Projekten und aktiver Beitrag zur Optimierung bestehender Prozesse
• Unterstützung bei Abschlussarbeiten sowie Übernahme weiterer administrativer Aufgaben im Personalbereich

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium, ergänzt durch mehrjährige relevante Berufserfahrung, z. B. in der Lohn- und Gehaltsabrechnung, im Steuerumfeld oder in einer vergleichbaren HR-nahen Funktion
• Mehrjährige Erfahrung in der eigenverantwortlichen Durchführung der Inhouse-Entgeltabrechnung sowie sehr gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht und ein sicherer Umgang mit arbeitsrechtlichen Fragestellungen
• Routine in der Erstellung, Prüfung und Verwaltung arbeitsrechtlicher Unterlagen wie Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und weiteren personalrelevanten Dokumenten
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Strukturierte, gewissenhafte und selbstorganisierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsstärke sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb Deutschlands Beste Arbeitgeber vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google und mit 4,2 bei kununu bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.