HR Administrative International Assignment (m/w/d)

HR Administrative International Assignment (m/w/d)

Angebotsart: Arbeit

Arbeitgeber: TIMUT GmbH

Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung

Arbeitsort: Schwäbisch Hall

Anstellungsart: Vollzeit

Befristung: unbefristet

Berufsbezeichnung: Personalsachbearbeiter/in, Fachkaufmann/-frau - Personal, Lohn- und Gehaltsbuchhalter/in

Zur Verstärkung unseres Projektteams suchen wir Sie im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung in der Funktion als HR Administrative International Assignment (m/w/d).

Aufgabenbeschreibung

• Erstellung und Prüfung von Reisekostenabrechnungen inkl. steuerlicher Bewertung
• Berechnung von Verpflegungsmehraufwendungen und erstattungsfähigen Auslagen
• Erstellung von Reports und Auswertungen im Travel- & HR-Umfeld
• Unterstützung bei der Automatisierung von Standard-Reports und Prozessen
• Beantragung und Verwaltung von A1-Bescheinigungen und Entsendungen
• Vorbereitung von Unterlagen für Auslandseinsätze (z. B. Welcome Packages, Kalkulationen)
• Durchführung von Stundensatzberechnungen für internationale Einsätze
• Unterstützung administrativer HR-Prozesse und Mitarbeit in Projekten

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung im Bereich Reisekosten, HR Administration oder Global Mobility von Vorteil
• Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht (insb. Reisekosten/A1) wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Excel sowie idealerweise HR- oder Abrechnungssystemen
• Analytische und strukturierte Arbeitsweise sowie Zahlenaffinität
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit sowie selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

Unsere Leistungen im Überblick

• Ein sicherer Arbeitsplatz in einem stabilen und florierenden Unternehmen
• Flexible Arbeitszeiten innerhalb unseres Gleitzeitsystems
• Die Möglichkeit des mobilen Arbeitens, um Ihren Arbeitsalltag optimal zu gestalten
• Ein strukturiertes Onboarding-Programm für einen reibungslosen und professionellen Einstieg
• Spannende Projekte in einem internationalen Umfeld, die Ihre Fähigkeiten herausfordern
• 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr für Ihre Work-Life-Balance
• Mitarbeiter-Benefits, wie die Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge, attraktive Mitarbeiterrabatte, Nutzung einer Sachbezugskarte und vieles mehr