HR Delivery Service & Payroll Specialist (m/w/d)

Sie + Randstad = Job als Payroll Specialis/in  (m/w/d) in Vollzeit! Lassen Sie es uns gemeinsam angehen! Wir bieten Ihnen eine attraktive Entlohnung, bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr und weitere verlockende Vorteile. Wenn Sie zuverlässig sind und gerne im Team arbeiten, dann bringen Sie ideale Voraussetzungen für den Job bei unserem Kunden am Standort Darmstadt mit. Bewerben Sie sich direkt online!  

In dieser Schlüsselrolle verantwortest du die reibungslose Abwicklung unserer administrativen HR-Prozesse durch externe Provider und agierst als Experte an der Schnittstelle zur Entgeltabrechnung.

• Zentrale HR-Services: Du stellst die zuverlässige Erbringung administrativer und organisatorischer Tätigkeiten sicher und stehst im engen Austausch mit Behörden und Sozialversicherungsträgern.

• Change Agent & Eskalationsinstanz: Du begleitest Führungskräfte und HR Business Partner durch die HR-Transformation und bist die kompetente Anlaufstelle für komplexe Fragestellungen, die über das Shared Service Center hinausgehen.

• Prozessoptimierung: Du hast den Blick für das nächste Level – du entwickelst Standardprozesse weiter, treibst die digitale Automatisierung voran und steigerst so die Employee Experience.

• Payroll-Experte: Du bist der fachliche Anker für HR-Manager und Führungskräfte bei allen Payroll-Themen, von der operativen Abrechnung bis hin zu anspruchsvollen Spezialfällen.

• Betriebliche Altersvorsorge: Du betreust eigenverantwortlich die bAV-Prozesse zu Versorgungsansprüchen und Wertkonten.

Du liebst es, Verantwortung zu übernehmen, arbeitest strukturiert und behältst auch bei komplexen Themen den Überblick.

• Fundament: Ein abgeschlossenes Studium (Bachelor) oder eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung im Bereich HR/Payroll.

• Erfahrung: Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Personalwesen mit Schwerpunkt Entgeltabrechnung.

• Know-how: Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht.

• Digital Mindset: Du bist sicher im Umgang mit SAP und SuccessFactors (oder vergleichbaren Systemen) sowie MS-Office und hast eine hohe Affinität für IT-gestützte HR-Betriebsmodelle.

• Kommunikation: Du kommunizierst klar, empathisch und lösungsorientiert – sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch.

• Spirit: Du bist ein echter Teamplayer, der Wissen gerne teilt und Freude daran hat, Prozesse aktiv mitzugestalten.

• Teamspirit:  Flache Hierarchien und ein motiviertes Team, das gemeinsam anpackt.

• Sicherheit:  Ein unbefristeter Arbeitsvertrag in einem krisensicheren, wachsenden Unternehmen.

• Flexibilität:  Faire Arbeitszeiten und Home-Office bis zu 20 % möglich. 

• Benefits:  Mitarbeiterrabatte auf Equipment, kostenlose Getränke, Firmenevents.