HR Generalist / HR Admin | München / Poing - m w d

BESTSECRET ist die führende europäische Online‑Plattform für Premium‑ und Luxusmarken im Off‑Price‑Segment. Die Gruppe bietet ihren Mitgliedern in 27 Ländern Europas ein hochwertiges Sortiment an exklusiven Modemarken zusammen mit einem Premium‑Einkaufserlebnis. Gleichzeitig ermöglicht BESTSECRET seinen Markenpartnern, Überbestände im großen Umfang abzubauen – mit minimaler Sichtbarkeit und maximalem Schutz des Markenwerts. Das einzigartige Geschäftsmodell basiert auf einem geschlossenen Charakter, mit einer exklusiven Mitgliedschaft auf Einladung, langjährigen Beziehungen zu Markenpartnern und Kunden sowie einer technologieorientierten Denkweise. BESTSECRET kann auf eine langjährige Erfolgsbilanz profitablen Wachstums zurückblicken und erwirtschaftete im Jahr 2024 einen Umsatz von voraussichtlich 1.415 Millionen Euro und beschäftigt ca. 2.300 Mitarbeiter aus über 90 Nationen. Die Gruppe blickt auf eine 100‑jährige Tradition in der Textil‑ und Modeindustrie zurück und befindet sich heute im Besitz von Permira Funds und den Gründerfamilien Schustermann und Borenstein.

Deine Rolle

Als HR Generalist (m/w/d) bist Du zentrale Anlaufstelle für alle operativen HR‑Themen an unserem Logistikstandort in Poing bei München. Im Team unseres HR Shared Service Centers sorgst Du für reibungslose HR‑Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles – vom Onboarding bis Offboarding – und arbeitest eng mit HR Business Partnern, Payroll und Recruiting zusammen.

Deine Aufgaben

• Eigenverantwortliche Steuerung von HR Operations und administrativen Prozessen für einen definierten Betreuungsbereich (kaufmännische und gewerbliche Mitarbeiter*innen)
• Erstellung und Management von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen & HR‑Dokumenten
• Pflege und Administration von HR‑Systemen sowie digitalen Personalakten
• Ansprechpartner*in für Mitarbeitende & Führungskräfte zu allen HR‑relevanten Themen
• Unterstützung bei arbeitsrechtlichen Maßnahmen unter Berücksichtigung aktueller gesetzlicher Vorgaben (z.B. Prüfung von Arbeits- und Aufenthaltsgenehmigungen)
• Zusammenarbeit mit HR Business Partnern, Talent Acquisition und Payroll
• Mitarbeit an HR‑Projekten, HR‑Digitalisierung und Prozessoptimierung
• Unterstützung bei HR‑Reportings

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. im Büromanagement, Industriekaufleute) oder Studium mit Schwerpunkt Human Resources, BWL, Wirtschaftspsychologie o. ä.
• Erste praktische Erfahrung im HR‑Bereich (Praktika, Werkstudententätigkeit oder Berufseinstieg) von Vorteil – Berufseinsteiger*innen sind ausdrücklich willkommen
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie hohe Vertrauenswürdigkeit
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
• Hands‑on‑Mentalität und Freude an Teamarbeit
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit HR‑Systemen (z. B. SAP, LOGA, ATOSS) von Vorteil
• Deutsch: Level C1 | Englisch: Level B2 ist Voraussetzung

Bei BESTSECRET ist Vielfalt nicht nur ein Trend – es ist unsere Philosophie. Wir setzen uns dafür ein, ein integratives Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem die einzigartigen Talente und Hintergründe aller gefeiert werden. Bewerberinnen und Bewerber aus allen Hintergründen, Erfahrungen und Perspektiven sind herzlich eingeladen, sich unserer Mission für eine lebendigere und inklusivere Zukunft anzuschließen.