HR Manager (m/w/d) Organisationsentwicklung in Teilzeit

Beim u‑institut suchen wir eine/n HR Manager (m/w/d) mit Fokus auf Organisationsentwicklung in Teilzeit für unser Team.

Warum wir diese Rolle schaffen

Wir entwickeln uns weiter – strukturell, kulturell und wirtschaftlich. Dabei ist uns klar geworden: Für nachhaltiges Wachstum brauchen wir mehr Verantwortungs‑ und Zielklarheit, transparente Prozesse und eine professionalisierte Organisationsstruktur. Wir möchten wirtschaftliches Denken stärker im Unternehmen verankern und ergebnisorientiertes Arbeiten systematisch fördern – ohne dabei die Menschen aus dem Blick zu verlieren.

Deine Rolle

Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen und bist zentrale*r Sparringspartner*in bei der Weiterentwicklung unserer Organisation. Dein Fokus liegt darauf, die notwendigen Strukturen aufzubauen, Prozesse einzuführen und deren konsequente Umsetzung sicherzustellen. Du sorgst dafür, dass wirtschaftliche Zielorientierung, klare Verantwortlichkeiten und transparente Steuerung nicht nur definiert, sondern im Alltag gelebt werden. Du verbindest Organisationsentwicklung mit operativer Umsetzung – pragmatisch, strukturiert und wirksam.

Konkret bedeutet das

• Aufbau und Weiterentwicklung einer professionalisierten Organisationsstruktur
• Einführung klarer HR‑ und Führungsprozesse – und Sicherstellung ihrer Verbindlichkeit
• Aufbau klarer Verantwortlichkeiten und Entscheidungsstrukturen
• Unterstützung der Organisation auf dem Weg zu mehr wirtschaftlicher Zielorientierung und ergebnisorientiertem Arbeiten
• Konzeption und Einführung strukturierter Feedback‑ und Zielprozesse und den Aufbau nachvollziehbarer Review‑ und Entwicklungsgespräche
• Beratung und Begleitung von Führungskräften bei Zieldefinition, Leistungsbeurteilung und Entwicklung
• Professionalisierung von Recruiting und Personalauswahl
• Strukturierte On‑ und Offboarding‑Prozesse
• Entwicklung transparenter Vergütungs‑ und Anreizsysteme
• Weiterentwicklung einer wachstumsorientierten und verantwortungsbewussten Unternehmenskultur

Dein Profil

• Mehrjährige Erfahrung im HR‑Umfeld, idealerweise mit Organisationsentwicklungsbezug
• Erfahrung im Aufbau oder in der Weiterentwicklung von Strukturen und Prozessen
• Sicherheit im Sparring mit Geschäftsführung und Führungskräften
• Ausgeprägtes Prozessverständnis und Verbindlichkeit in der Umsetzung
• Klarheit in Kommunikation und Entscheidungsfindung
• Gutes Verständnis wirtschaftlicher Zusammenhänge

Für eine Senior‑Ausprägung zusätzlich

• Erfahrung in Transformations‑ oder Wachstumsphasen
• Kompetenz im Design von Ziel‑ und Vergütungssystemen
• Strategische Beratungserfahrung auf Führungsebene

Das erwartet dich

• Ein herzliches Team mit flachen Hierarchien und offenen Türen.
• Ein jährliches Weiterbildungsbudget in Höhe von 600 € sowie eine monatliche Bezuschussung in Höhe von 30 € zu einem Benefit deiner Wahl (du kannst wählen zwischen Urban Sports Club, dem Deutschlandticket oder dem BVG‑Ticket).
• Zentrale Lage in Berlin‑Mitte mit modernen Büroräumen über drei Etagen.
• Viel Gestaltungsspielraum und Verantwortung ab dem ersten Tag.
• Ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit viel Eigenverantwortung.

Bewirb dich

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen. Bei der Personalauswahl interessiert uns dein individueller Werdegang und deine Persönlichkeit. Besonders möchten wir dich ermutigen, dich bei uns zu bewerben, wenn du von einer oder mehreren Formen der Diskriminierung negativ betroffen bist.

Wir erkennen an, dass unsere Arbeit nicht losgelöst von gesellschaftlichen Machtverhältnissen und externen Einflüssen stattfindet. Wir bewegen uns in einem Umfeld, das Diversität stark herausfordert – umso wichtiger ist es für uns, im Team klar und transparent zu kommunizieren und den Dialog aktiv zu suchen.

Ein verbindlicher Code of Conduct (aktuell in Überarbeitung) sowie eine externe Awareness‑Person unterstützen uns dabei, einen Raum zu gestalten, in dem gegenseitige Unterstützung nicht nur gewünscht, sondern aktiv gelebt wird. Daher laden wir alle Mitarbeitenden und Bewerbenden ein, sich mit dem Code of Conduct auseinanderzusetzen und mit uns ins Gespräch zu kommen.

Unsere Büroräume weisen einige mögliche Barrieren auf. Wenn du dich vor deiner Bewerbung darüber informieren möchtest, wende dich gerne an Wir setzen uns dafür ein, allen Menschen die bestmöglichen Arbeitsbedingungen zu bieten und arbeiten gerne an individuellen Lösungen.

Der Button unten führt dich zu unserem Bewerbungsformular: Dort kannst du deine Kontaktdaten und deinen Lebenslauf hochladen sowie einige kurze Fragen zu deinen Erfahrungen und Motivationen beantworten. Ein Anschreiben benötigen wir nicht.

Der Prozess besteht aus zwei Vorstellungsgesprächen, die virtuell und/oder vor Ort bei uns im Büro stattfinden.

Dein Einsatz bei uns ist ab sofort möglich und ist zunächst befristet bis zum mit der Möglichkeit zur Verlängerung.