HR Operations Manager / Personalreferent (m/w/d)

Für unsere Zentrale in Buxtehude suchen wir ab sofort einen HR Operations Manager (m/w/d), Vollzeit (40h).

Deine Vorteile - Benefits und mehr

• Perspektive: Eine zunächst auf zwei Jahre befristete Vollzeitstelle (40h) bietet dir vielfältige Weiterbildungs- und Karriereperspektiven in einer entwicklungsstarken Branche.
• Flexibilität: Private und berufliche Termine sind besser planbar durch ein hybrides Arbeitsmodell – du arbeitest in unserer Zentrale in Buxtehude mit anteiligem Homeoffice.
• Lohnenswert: Freu dich auf ein ansprechendes Vergütungspaket mit 13 Monatsgehältern, monatlichem Benefits-Budget und freiwilligen Sonderzahlungen wie z. B. Urlaubsgeld.
• Zeit für dich: 30 Tage Urlaub, zusätzlich Heiligabend und Silvester frei und Sonderurlaub zu bestimmten Anlässen.
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf: Flexible Möglichkeiten zur Anpassung der Arbeitszeit an deine persönliche Lebensphase und -situation durch Gleitzeit, Elternzeit, Elternteilzeit, Brückenteilzeit und mehr.
• Und viele weitere Extras: Betriebliche Altersvorsorge, JobRad, Workation, Weiterbildungsmöglichkeiten, Mitarbeiterrabatte in den Bereichen Shopping, Freizeit, Reisen, Verträge, Events und vieles mehr - bei uns profitierst du von vielen Benefits.

Deine Aufgaben - das erwartet dich

• Operatives Personalmanagement: Du bist erste Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende bei allen personalrelevanten Fragestellungen und Anliegen entlang des Employee Life Cycle — vom Onboarding bis zum Offboarding.
• Systempflege: Du verantwortest die System‑ und Stammdatenpflege unseres HR‑Systems rexx (Workflows, neue Felder, Auswertungen), legst neue Mitarbeitende an und pflegst die Personal‑ und Vertragsakten.
• Vergütungs- und Schnittstellenmanagement: Du stellst die Funktionalität der DATEV‑rexx‑Schnittstelle sicher, überträgst Personal‑ und Abrechnungsdaten und arbeitest der Payroll zu (vorbereitende Lohn‑ und Gehaltsabrechnung).
• Vertragswesen & Fristenmanagement: Du erstellst Arbeitsverträge, Vertragszusätze, Abmahnungen, Kündigungen, Zeugnisse sowie diverse weitere Bescheinigungen und überwachst wichtige Fristen (z. B. Probezeitende, Arbeitserlaubnisse).
• Administration: Du übernimmst die Verwaltung von Mutterschutz und Elternzeit (Meldungen, Gefährdungsanalysen, Bescheinigungen) sowie die Administration von unseren Benefits (z. B. become1, Jobrad, betriebliche Altersversorgung).
• Reporting und Projekte: Du erstellst Personalstatistiken, wirkst in Projektgruppen mit und übernimmst weitere Sonderaufgaben nach Bedarf.

Dein Profil - das bringst du mit

• Qualifikation und Erfahrung: Du überzeugst mit einem (Fach-)Studium im Bereich Personal oder einer vergleichbaren Qualifikation (HR bezogene Aus- oder Weiterbildungen), sowie mit mehrjähriger Erfahrung im operativen Personalmanagement (Employee Life Cycle, Vertragswesen, Offboarding).
• Rechtliches Know how: Du bringst Kenntnisse in arbeits-, sozialversicherungs- und steuerrechtlichen Fragestellungen mit.
• Sorgfalt: Du arbeitest organisiert, strukturiert sowie eigenständig und zeichnest dich durch Teamfähigkeit, Dienstleistungsorientierung und Diskretion aus.
• Digitale Kompetenz: Du punktest mit deinen digitalen Fähigkeiten – von fundierten MS Office Kenntnissen bis zur schnellen Einarbeitung in neue Programme; idealerweise hast du Erfahrung im Umgang mit Personalmanagementsystemen, vorzugsweise rexx.
• Sprachkenntnisse: Du kommunizierst sicher in Deutsch (mind. C1 in Wort und Schrift).

Kontakt: Vivien Kronenberg (+49 (0) ).