HR-Projektmanager (all genders)

Phorms Education steht für ein lebendiges, breit aufgestelltes Bildungsnetzwerk mit bilingualen deutsch-englischen Kindertagesstätten und Schulen sowie einer Erzieherakademie und zwei internationalen Schulen in freier Trägerschaft. Mit Leidenschaft schaffen wir hier für Kinder, Eltern und Mitarbeitende einen zeitgemäßen Lern- und Lebensraum – ein modernes, weltoffenes Zuhause. Wir sind stolz, dem steigenden Bedarf an Bildungsorten wie unseren mit viel Tatendrang begegnen und entsprechend stetig wachsen zu können!

Mit und in unserer Berliner Zentrale bieten wir unseren Landesgesellschaften ein umfangreiches Dienstleistungsangebot in allen wesentlichen Bereichen der Verwaltung. Diese enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit ist der Grundstein für den Erfolg und die Weiterentwicklung der jeweils eigenen Kernkompetenzen. Der Sitz der Phorms Education SE befindet sich unweit unseres Phorms Campus in Berlin Mitte und liegt verkehrsgünstig im Herzen der Stadt.

Wenn auch du einen Beitrag in unserem sinnstiftenden Umfeld leisten möchtest und dein Herz für Personalthemen schlägt, suchen wir dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als engagierten und qualifizierten

(in Teilzeit 75%, zunächst als Elternzeitvertretung befristet auf 2 Jahre)

Darauf kannst du bei uns zählen

• Zusätzliche Arbeitgeberleistungen (z. B. Deutschlandticket bzw. BVG-Jobticket oder Edenred City Karte, Zuschuss zu Urban Sports Club und Mittagessen, Corporate Benefits Vorteilsportal, 20 % betriebliche Altersvorsorge), regelmäßige Teamevents
• 30 Urlaubstage pro Jahr und zusätzlich frei am 24. und 31. Dezember
• Jährliche Urlaubszuwendung in Form der Erholungsbeihilfe
• Personalrabatt bei Inanspruchnahme eines Kita- oder Schulplatzes
• Flexible Arbeitszeitmodelle und Regelungen zum „Mobilen Arbeiten“
• Umzugskostenpauschale bei einem Wohnortwechsel zum Vertragsbeginn
• Gestaltungsspielraum und kurze Entscheidungswege

So bringst du dich ein

• Operative Steuerung und Umsetzung von HR-Projekten (z. B. Prozessoptimierung, Digitalisierung, Systemeinführungen)
• Verantwortung für die Anwendung, Weiterentwicklung und Optimierung unserer HR-Systeme, insbesondere P&I LOGA
• Schnittstellenfunktion zwischen HR, IT, Usern, externen Dienstleistern und internen Stakeholdern
• Analyse bestehender HR-Prozesse sowie Entwicklung effizienter und praxisnaher Lösungen
• Planung, Begleitung und Nachbereitung von Releases, Updates und Systemänderungen
• Unterstützung bei der Einführung und Nutzung weiterer HR-Tools (z. B. Zeitwirtschaft, Bewerbermanagement, Reporting-Tools)
• Erstellung und Pflege von System- und Prozessdokumentationen (z. B. Handbücher, Guidelines, FAQs)
• Schulung und Beratung der HR-Abteilung und Führungskräften im Umgang mit HR-Systemen
• Pflege und Ausbau von HR-Informationen im Intranet zur Sicherstellung aktueller und nutzerfreundlicher Inhalte

Das bringst du mit

• Mehrjährige relevante Berufserfahrung im Bereich Personal, idealerweise mit Schwerpunkt HR-Projekte oder HR-IT
• Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Personalmanagement, (Wirtschafts-) Informatik, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Berufsausbildung
• Fundierte Kenntnisse im Projektmanagement und der Prozessoptimierung sowie sicherer Umgang mit den MS365-Tools
• Sehr gutes Verständnis von gängigen HR-Systemen, vorzugsweise Admin-Kenntnisse von P&I Loga sowie Recruiting-Tools
• Lösungsorientierte und selbständige Arbeitsweise in Verbindung mit einem hohen Qualitätsbewusstsein, Gestaltungswillen sowie der Leidenschaft für Digitalisierung und Personalprozesse
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Du bist überzeugt, willst deine eigenen Ideen aktiv einbringen und mit uns echtes People Business gestalten? Dann bewirb dich jetzt über unsere Website.

Mehr Informationen über uns findest du unter jobs.phorms.de. Deine Ansprechpartnerin ist Sarah , erreichbar via