HR Projektmitarbeiter / Payroll Spezialist (m/w/d)

Westfleisch ist einer der führenden Fleischvermarkter in Deutschland und Europa. Das Unternehmen schlachtet, zerlegt, verarbeitet und veredelt an neun Standorten in Nordwestdeutschland. 40 Prozent der Produkte werden in 40 Länder weltweit exportiert. Westfleisch beschäftigt rund 5.000 Menschen, der Hauptsitz ist im westfälischen Münster.

Wir stellen uns den Anforderungen an hochwertige Lebensmittel als Grundlage für unser qualitatives Wachstum. Die Basis unseres Erfolges ist die Qualität unserer Mitarbeiter.

Zur Verstärkung unseres Teams in unserer Hauptverwaltung Münster suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

HR Projektmitarbeiter / Payroll Spezialist (m/w/d)

• Sicherstellung einer strukturierten, fachlich fundierten und nachvollziehbaren Dokumentation aller HR‑Prozesse und Anforderungen im Rahmen der Umstellung von SAP HR On‑Premise auf SAP SuccessFactors Employee Central Payroll (ECP)
• Erhebung und Analyse standortspezifischer Unterschiede sowie Identifikation von Harmonisierungspotenzialen zur Vereinheitlichung konzernweiter HR‑Prozesse
• Fachliche Begleitung des HR‑IT‑Transformationsprojekts, inklusive Abstimmung mit internen Stakeholdern
• Durchführung und Dokumentation von GAP‑Analysen zur Identifikation von Abweichungen zwischen IST‑ und SOLL‑Prozessen
• Zentrale Ansprechperson zwischen HR und IT, inklusive Übersetzung fachlicher Anforderungen in technische Spezifikationen
• Fortführung, Pflege und Begleitung des Organisationsmanagements sowie Erstellung und Aktualisierung von Funktionsbeschreibungen
• Mitarbeit in Payroll‑Prozessen im Rahmen des Monats- und Jahresabschlusses (z. B. Abrechnungsprüfungen, Auswertungen)

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Personalbereich oder ein entsprechendes (fachbezogenes) Studium
• SAP‑HR‑Kenntnisse oder erste Erfahrung mit HR‑IT‑Systemen (z. B. SAP HR, SuccessFactors) wünschenswert
• Ausgeprägte analytische Denkweise und gutes Verständnis für HR‑Prozessstrukturen
• Strukturierte, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Erste Erfahrung im Projektmanagement oder Interesse an projektbezogener Arbeit wünschenswert
• Kommunikationsstärke und Schnittstellenkompetenz im Austausch zwischen HR, IT und Fachbereichen
• Selbstständiges Arbeiten, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit

• Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Subventionierte Frühstückskantine
• Gesundheitsmanagement
• Mitarbeiterangebote (Corporate Benefits)
• Mitarbeiterevents