HR Specialist (m/w/d) Voll- oder Teilzeit · Elternzeitvertretung

Stellenbeschreibung:

Overview

HANZA ist ein globales, wissensbasiertes und innovatives Fertigungsunternehmen. Wir bieten umfassende Entwicklungs-, Konstruktions- und Fertigungsdienstleistungen für Kunden aus den Bereichen der Medizintechnik, dem Maschinenbau, der Industrieelektronik und weiteren, nachhaltig fokussierten Branchen an. Durch Beratungsdienste zur Verbesserung der Lieferketten und mit Produktionsstätten, die in regionalen Clustern zusammengefasst sind, optimieren wir für unsere Kunden stabile Lieferprozesse, erhöhte Rentabilität und einen umweltfreundlichen Herstellungsprozess. Das Unternehmen wurde im Jahr 2008 gegründet und erwirtschaftet heute einen Pro-forma-Jahresumsatz von über 600 Millionen Euro. Das Unternehmen beschäftigt dabei mehr als 3.200 Mitarbeiter und verfügt über 7 Produktionscluster und 25 Produktionsstätten in Schweden, Finnland, Deutschland, Estland, Polen, Tschechien und China. Zu den Kunden von HANZA gehören führende Unternehmen wie 3M, ABB, Epiroc, GE, Getinge, John Deere, Mitsubishi, SAAB, Sandvik, Siemens, Tomra und viele andere.

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HR Specialist (m/w/d) Voll- oder Teilzeit zur Elternzeitvertretung

Ihre Aufgaben

Eigenständiges Recruiting für Blue‑ und White‑Collar‑Positionen sowie Auszubildende
Selbstständige Bearbeitung des gesamten Vertragswesens
Zusammenarbeit mit unserem externen Dienstleister für die Gehaltsabrechnung
Vollständige Betreuung des Onboardings neuer Mitarbeitender
Erstellung von Zeugnissen, Gehaltsschreiben, Bescheinigungen und weiteren Dokumenten
Pflege und Nachhalten von Jubiläen und Mitarbeiter‑Ereignissen inkl. Schriftverkehr
Administrative Betreuung der betrieblichen Altersversorgung (bAV) sowie der Rentnerverwaltung

Ihr Profil

Kaufmännische Ausbildung, personalbezogene Zusatzqualifikation oder vergleichbarer Hintergrund
Erfahrung im operativen HR‑Umfeld, inklusive Recruiting für gewerbliche und kaufmännische Rollen
Sicheres Verständnis arbeitsrechtlicher Grundlagen; Erfahrung im Umgang mit Tarifverträgen und einem Betriebsrat ist von Vorteil
Freude an administrativen Aufgaben und Routineprozessen
Hohe Eigenständigkeit und die Fähigkeit, einen Standort zuverlässig und strukturiert zu betreuen
Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und ein professionelles Auftreten im Austausch mit Mitarbeitenden und Führungskräften
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind hilfreich
Routine im Umgang mit digitalen Tools und Office‑Anwendungen