HR Specialist People Services (all genders)

Stellendetails zu: HR Specialist People Services (all genders)

Kopfbereich

Angebotsart: Arbeit

Arbeitgeber: Zalando SE

Arbeitsort

Gießen, Lahn

Anstellungsart

Vollzeit

Berufsbezeichnung

• Personalsachbearbeiter/in

Veröffentlichungsdatum: Gestern veröffentlicht

Stellenbeschreibung

DIE ROLLE UND DAS TEAM Als einer unserer HR Specialist People Services (all genders) arbeitest du gemeinsam mit unserem People Operations Team daran, unseren Mitarbeitern eine einzigartige Erfahrung zu ermöglichen. Du hast immer ein offenes Ohr für die administrativen Belange unserer Mitarbeiter an unserem neuen Standort in Gießen, schaffst es, deine Aufgaben selbstständig zu organisieren sowie zu strukturieren und unterstützt außerdem teaminterne Projekte.

UNSER LEITBILD Du bringst die passenden Fähigkeiten mit, aber erfüllst nicht jede Anforderung? Dann ermutigen wir dich, dich trotzdem zu bewerben. Vielleicht bist du genau die richtige Person für diese oder eine andere Rolle in unserem Team!

Bei Zalando ist es unsere Vision, das führende europäische Ökosystem für Mode- und Lifestyle-E-Commerce aufzubauen – eines, das von Vielfalt lebt und von Grund auf inklusiv ist. Wir glauben, dass diverse Teams Innovation und Kreativität fördern, und wir suchen aktiv Talente aus vielfältigen Hintergründen.

Wir bemühen uns aktiv, Voreingenommenheit in unseren Einstellungs- und Beschäftigungsprozessen zu reduzieren, indem wir uns auf deine Qualifikationen, Fähigkeiten und Beiträge konzentrieren. Um dies zu unterstützen, bitten wir dich, persönliche Details wie dein Foto, dein Alter oder deinen Familienstand nicht in deinen Lebenslauf aufzunehmen, um eine faire und gerechte Bewertung ausschließlich auf der Grundlage deiner Fähigkeiten und deines Potenzials zu gewährleisten.

Wir sind bestrebt, jedem eine großartige und zugängliche Candidate Experience zu bieten. Solltest du während des Einstellungsprozesses Unterstützung benötigen, lass es uns bitte wissen – wir sind für dich da.

Wichtig für die Rolle

• Du betreust einen festen Mitarbeiterstamm in allen personaladministrativen Themen
• Du bist erster Ansprechpartner für Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrechtliche Fragen zu Mitarbeitern, Sozialversicherungsträgern und Behörden
• Du pflegst die Personalstamm- und Bewegungsdaten in unserem neuen HR-System und stellst eine hohe Datenqualität sicher
• Du hast eine enge Schnittstelle zu unseren weiteren Kollegen im People Operations Team wie Payroll, International Employment oder Talent Acquisition
• Du erstellst und bearbeitest Arbeits-, Änderungs- und Aufhebungsverträge sowie Kündigungen usw.
• Du erstellst Zeugnisse und Bescheinigungen
• Du bist Teil spannender und unterschiedlicher Projekte zur ständigen Weiterentwicklung des Personalbereichs und fungierst als Coach innerhalb des Teams

Wir möchten Dich gerne kennenlernen, wenn …

• Du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Personal o.ä. hast
• Du relevante Berufserfahrung im HR Admin Bereich mitbringst
• Du gute Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht besitzt
• Du teamfähig, selbstständig, strukturiert und arbeitest äußerst gewissenhaft
• Du fließend Deutsch und vielleicht auch Englisch in Wort und Schrift beherrschst

Unsere Vorteile

• 40 % Rabatt auf Zalando-Produkte und 30 % auf Zalando Lounge, sowie Rabatte bei externen Partnern
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Zwei Tage bezahlter Urlaub pro Jahr für ehrenamtliche Tätigkeiten
• Kostenfreie Zalando‑Aktien über das Mitarbeiter*innen‑Aktienprogramm
• Rabattportal für Mitarbeiter*innen über unsere externe Gutscheinplattform
• Unterstützung bei Familien‑ und Gesundheitsdienstleistungen inkl. mentalem Wohlbefinden, mit kostenloser Erstberatung, Rechtsberatung oder Coaching‑Möglichkeiten
• Förderung deiner Entwicklung durch unsere Trainingsplattform und halbjährliche Peer‑to‑Peer‑Leistungsbeurteilung
• Subventioniertes Essen in der Betriebskantine nach Eröffnung
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Kostenlose Parkplätze und E‑Ladesäulen
• Kostenloser Bus‑Shuttle zum Logistikzentrum
• Zuschuss zum Jobticket oder Deutschland Ticket
• Zuschuss zum Rad oder E‑Bike über Deutsche Dienstrad nach Einführung Q1 2026

Unser Standort in Gießen

Unser europäisches Logistiknetzwerk wächst: Wir befinden uns derzeit in der Vorbereitungsphase für die Eröffnung unseres neuen Standorts in Gießen (Hessen), der nur eine Stunde von Frankfurt am Main entfernt liegt. Das 130.000 Quadratmeter große und hochmoderne Logistikzentrum wird von Zalando betrieben und ist für bis zu 1 700 Mitarbeiter*innen ausgelegt. Von diesem Standort aus werden ab Sommer 2026 Kunden in Deutschland und in benachbarten Märkten ihre Pakete erhalten.

Unsere Mitarbeiter*innen in der Logistik sorgen dafür, dass mehr als 50 Millionen Zalando‑Kunden in mehr als 25 europäischen Märkten jeden Tag ihre Bestellungen zuverlässig erhalten. Zalando verfügt heute über ein europaweites Logistiknetzwerk mit zwölf Standorten in sieben Ländern. Allein in Deutschland arbeiten rund 6 000 Mitarbeiter*innen aus über 100 Nationen an vier Zalando Logistikstandorten.

Zalando ist einer der beliebtesten Online Shops und bietet ein breites Sortiment an Mode und Schuhen. Den Weg dahin haben wir in wenigen Jahren zurückgelegt und sind mit Expertise, stetiger Professionalisierung und einer guten Portion „Can‑Do“-Mentalität zu einem der bekanntesten Unternehmen in Deutschland und Europa geworden. Wir arbeiten jeden Tag daran, das beste Online Shoppingerlebnis weltweit zu kreieren. Inzwischen sind wir in 15 Ländern aktiv und haben mit der Zalando‑Gruppe ein großes Unternehmen aufgebaut. Wir fokussieren uns auf unsere Kernbereiche und wollen dort Vorreiter sein: Fashion, Internet Technology, Marketing und Logistik.

Hinweis: Die dargestellten Zeichen enthalten keine Umlaute (ä, ö, ü oder ß), Sonderzeichen oder Leerzeichen.