HR Specialist Personal Administration (m/w/d)

Dein Neuer Job Bei Uns

• Bearbeitung administrativer Personalprozesse, wie die Erstellung von Mitarbeiterverträgen, Vertragsänderungen und Arbeitszeugnissen sowie Führen der Personalakten und Urlaubskonten
• Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnungen in Zusammenarbeit mit unserem externen Lohnbüro
• Erstellen von Personalkostenplanungen sowie Abstimmung der Konten mit der Finanzbuchhaltung
• Datenpflege in HR-Systemen sowie Erhebung von Kennzahlen
• Korrespondenz mit Lohnbüro, Krankenkassen, Behörden und Anwälten
• Ansprechpartner für Mitarbeiter und Unit Direktoren bei jeglichen Personalthemen
• Organisation von On- und Offboardings sowie Koordination der Mitarbeiterjubiläen, Probezeitenden und anderer Fristen
• Unterstützung und Mitarbeit an verschiedenen HR-Projekten

Deine Fähigkeiten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, personalwirtschaftliche Zusatzqualifikation wünschenswert
• Idealerweise (erste) Erfahrungen/ Kenntnisse in der Personaladministration, im Sozialversicherungs- oder Arbeitsrecht
• Vertraulichkeit und ein hohes Maß an Diskretion im Umgang mit sensiblen Themen
• Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Hands-on-Mentalität
• Interesse und Spaß an der stetigen Einarbeitung in personalwirtschaftliche und arbeitsrechtliche Fragestellungen
• Offenheit und Affinität für neue Tools
• Gutes Zahlenverständnis
• Routinierter Umgang mit MS Office und Excel
• Kenntnisse in der Personalsoftware Personio sind von großem Vorteil
• Gute Englischkenntnisse
• Deutschlevel mindestens C1

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