HR Spezialist*in Abrechnungssteuerung (m/w/d)

HR-Spezialist*in Abrechnungssteuerung (m/w/d)

Kurzüberblick

• Standort: [FEHLT: Standort]
• Arbeitsmodell: [FEHLT: Arbeitsmodell]
• Anstellungsart: [FEHLT: Anstellungsart]

Aufgaben

• Verantwortet die Vorbereitung des monatlichen Abrechnungslaufs (Durchführung der Testläufe, Erstellung Fehlermeldung, kollektive Datenimporte, BigData Importe, Erfassung Pauschalsteuerung, etc.)
• Verantwortet die Umsetzung des monatlichen produktiven Abrechnungslaufs (Erstellung und Behebung Fehlermeldungen, Durchführung des Meldewesens, des Zahlungsverkehrs und der Buchungen in Finanzbuchhaltung)
• Verantwortet die Kontenabstimmung und die korrekte Abbildung der Salden in den Verrechnungskonten (z.B. Abgleich der externen Forderungen und Ansprüche mit den erfassten Daten in der Entgeltabrechnung)
• Unterstützt die Überprüfung und Überarbeitung der Kontierung und die Anlage neuer Lohnarten
• Erstellung von entgeltbezogenen Auswertungen (z.B. Listen für Urlaubskappung oder ad hoc)
• Berechnung, Auswertung oder Aufbereitung von zu importierenden Werten (z.B. Tantieme, Sonderzahlungen, Rückrechnungsanstöße, etc.)
• Berechnung oder Datenlieferung von zentral verbliebenen Themen (z.B. Tantieme) sowie Plausi-Checks in Zusammenarbeit mit Teams und Personalcontrolling (z.B. ATZ, Jubiläen, sonstige Probleme)
• Rückstellungsverbräuche: Daten bewerten, Buchungen durchführen, ggf. mit Personalcontrolling oder Teams abstimmen
• Daten erheben und versenden für Statistik, Gewerbesteuerzerlegung & Betriebsdatenmeldewesen

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit einer fachspezifischen Weiterbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Kenntnisse im Bereich Entgeltabrechnungen: praktische Erfahrungen in der Abrechnung und Abrechnungssteuerung sowie in Monats- und Jahresabschlussarbeiten und Kontenabstimmung
• Affinität zu Buchhaltungsthemen und Spaß daran, dies hier zu vertiefen
• Umfangreiche Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Hohe Dienstleistungsorientierung und Verantwortungsbewusstsein
• Kenntnisse in P&I LOGA sind wünschenswert
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse, sowie sehr gute Deutschkenntnisse (in Wort und Schrift)

Benefits

• Verteilung der Wochenarbeitszeit von 38,5 Stunden individuell zwischen 6 und 22 Uhr möglich. Mobil oder im Büro.
• Bei uns gibt es 30 Tage Urlaub, einen Gesundheits- oder Brauchtumstag legen wir noch drauf. Heiligabend und Silvester sind außerdem dienstfrei.
• Wir bieten eine vergünstigte Hansefit-Mitgliedschaft und sorgen für das Wohl unserer Mitarbeitenden mit Beratungsangeboten rund um die Gesundheit.
• Über unsere Corporate-Benefit-Plattform können alle Beschäftigten von günstigen Mitarbeiterkonditionen und Rabatten profitieren.
• Lebensarbeitszeitkonto: Überstunden verfallen bei uns nicht, sie werden angespart, ausgeglichen oder ausbezahlt.
• Wir bieten Fahrradleasing und Bahnfahrten in der 1. Klasse.