IGBCE - Teamassistent*in (m/w/d) im Bezirk Lausitz (Homeoffice möglich)

Overview

Die Industriegewerkschaft Bergbau, Chemie, Energie setzt sich als drittgrößte Gewerkschaft des DGB für die Interessen von 570.000 Mitgliedern ein. Zugleich steht sie als politisch gestaltende Kraft in der Gesamtverantwortung für Gesellschaft und Wirtschaft, die Modernisierung und soziale Gerechtigkeit miteinander verbindet. Im Landesbezirk Nordost, Bezirk Lausitz, ist eine Stelle als Teamassistent*in (m/w/d) mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 29,54 Stunden (bei einer tatsächlichen Arbeitszeit von 30,50 Stunden) als Vertretung einer Elternzeit zum für 18 Monate zu besetzen. Der Arbeitsort ist Cottbus.

Voraussetzungen

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Entwicklung
• Identifikation mit den Werten und Zielen der IGBCE
• umfangreiche Kenntnisse in allen Microsoft-Programmen (Word, Excel, PowerPoint, Teams)
• umfangreiche Kenntnisse in MS Dynamics NAV wünschenswert
• Flexibilität, schnelle Auffassungsgabe, Organisationstalent
• selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• gute Zusammenarbeit im Team
• Bereitschaft zur Weiterbildung

Tätigkeitsbereich / Aufgaben

• Koordination verschiedener Termine, Abstimmung allgemeiner Büroaufgaben sowie interner und externer Aktivitäten und Veranstaltungen
• Erledigung von Sekretariatsarbeiten
• selbstständige Aktenführung, Büroorganisation, Terminplanung und Ablage
• Erstellung von Dokumenten in Word, Excel, PowerPoint
• Führen eigenständiger Korrespondenz/Sachbearbeitung-Aufnahme und Weiterleitung von Rechtsschutzfällen (Arbeits- und Sozialrecht)
• selbstständige Umsetzung von Vorgangsumsetzung und Kommunikation (z.B. Intranet/Internet)
• Zusammenarbeit im Team
• Kommunikation mit Mitgliedern in allen Belangen Rund um die Mitgliedschaft
• Kommunikation mit externen Organisationen
• Eigenständige Protokollführung

Was wir bieten

• Vergütung nach Betriebsvereinbarung
• Jahressondervergütung / Erfolgsprämie
• 30 Tage Urlaub / zusätzliche sieben Tage Freischichten
• Flexible Arbeitszeitgestaltung über ein modernes Zeiterfassungssystem
• Möglichkeit der mobilen Arbeit (Homeoffice)
• Firmenfitness
• Weiterbildungsmöglichkeiten

Die Stelle ist auf Basis des BV Entgeltsystem der IGBCE in der Entgeltgruppe 5 eingruppiert. Die konkrete Einstufung der Person bei Einstellung richtet sich nach den stellenrelevanten Vorerfahrungen und erfolgt in die Einstiegsstufen I - III (derzeit Stufe I 3.434€ brutto - Stufe III 3.815 € brutto). Mit andauernder Tätigkeit auf der Stelle kann eine Entwicklung bis hin zur Komplexitätsstufe 110% (4.197 € brutto) erfolgen.
Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind erwünscht.
Fragen und vollständige Bewerbungsunterlagen bitten wir über die Karriereseite der IGBCE - Karriere bei der IGBCE - einzureichen.