Immobilienkauffrau / Immobilienkaufmann (m/w/d) – Backoffice & Organisation

Du kommst aus der Immobilienbranche und willst mehr als nur abarbeiten? Bei uns übernimmst du eine zentrale Rolle im Backoffice und sorgst dafür, dass alles strukturiert und reibungslos läuft.

Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung und einem starken Team zusammen, bringst deine Ideen ein und kannst aktiv mitgestalten. Dich erwartet ein abwechslungsreicher Job mit Verantwortung, Vertrauen und Entwicklungspotenzial.

Deine Aufgaben

• Büroorganisation und Struktur im Tagesgeschäft sicherstellen

• Dokumentenmanagement rund um Immobilienankauf und -verkauf

• Unterstützung bei Vermietung und Objektbetreuung

• Überwachung von Mieteingängen

• E‑Mail‑ und Postbearbeitung

• Rechnungen, Gutschriften und vorbereitende Buchhaltung (DATEV - auch ohne Vorerfahrung möglich)

• Zentrale Telefonannahme

• Erstellung von Präsentationen

• Termin- und Reiseorganisation

Das bringst Du mit

• Abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation

• Erfahrung in der Immobilienbranche von Vorteil

• Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise

• Fähigkeit, konzentriert zu arbeiten und den Überblick zu behalten

• Selbstständigkeit und Hands‑on‑Mentalität

• Schnelle Auffassungsgabe und Flexibilität

• Zahlenverständnis und Organisationsstärke

• Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten

• Positive Grundeinstellung und Freude an der Arbeit

Das erwartet Dich

• Ein abwechslungsreicher Job mit viel Eigenverantwortung

• Positives Team mit fröhlicher Grundeinstellung

• Interessante Projekte und die Möglichkeit selbst Ideen mit einzubringen

• Kurze Entscheidungswege

• Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Immobilienunternehmen

• Vollzeit oder Teilzeit möglich