HR IT Systems Specialist (m/w/d)

OSI Europe ist ein führendes Unternehmen in der Nahrungs­mittel­industrie, das sich auf die Herstellung hochwertiger Lebens­mittel­produkte spezialisiert hat. Mit mehreren Produktions­standorten in Europa und einem globalen Vertriebs­netzwerk bieten wir erstklassige Lösungen für Kunden weltweit.

Für unser europäisches Headquarter in Gersthofen suchen wir einen

HR IT Systems Specialist (m/w/d)

In dieser Rolle bist Du zentrale Ansprechperson für unsere HR-Systemlandschaft in Europa und treibst deren Weiter­entwicklung aktiv voran.

• Betreuung, Administration und Weiterentwicklung unserer europäischen HR-Systeme (z. B. HRM und Zeitwirtschaft)
• Unterstützung bei der Implementierung, Konfiguration und Integration neuer Systeme und Funktionen
• Analyse und Optimierung von HR-Prozessen auf europäischer Ebene sowie Entwicklung passender Systemlösungen
• Erstellung und Pflege von Reports, Dashboards sowie Datenanalysen
• Sicherstellung der Datenqualität und Einhaltung von Compliance-Anforderungen
• Definition von Systemschnittstellen, Importen, Exporten und Reports (z. B. Lohn- und Gehaltsabrechnung, Zeiterfassung)
• Schnittstellenmanagement zwischen HR, IT und externen Dienstleistern
• Ansprechpartner (m/w/d) für Fachbereiche und Key User bei allen HR-Systemfragen
• Vorbereitung von Schulungsmaterial und Schulung von Kollegen in den verschiedenen HR-Systemen
• Zusammenarbeit mit internationalen Teams und externen HRIS-Anbietern

• Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft, (Wirtschafts-) Informatik oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung im Bereich HR IT / HRIS, idealerweise in einem internationalen Umfeld
• Kenntnisse in gängigen HR-Systemen (z. B. Rexx, SAP, SuccessFactors, Workday o. Ä.)
• Gutes Verständnis von HR-Prozessen (z. B. Administration, Recruiting, Compensation & Benefits)
• Routinierter Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Analytische Denkweise sowie Fähigkeit, komplexe Anforderungen in Lösungen zu übersetzen
• Erfahrung im Projektmanagement
• Kommunikationsstärke und Fähigkeit zur Zusammenarbeit über Hierarchieebenen hinweg
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Wir sind ein Unternehmen mit flachen Hierarchien, werteorientierten Unternehmenskultur und einer ausgeprägten Kunden­orien­tierung in einem speziellen Markt. Wir wissen, dass das Engagement unserer Mitarbeitenden die Basis unseres Erfolges ist. Daher fördern wir Dich, indem wir Dir Verantwortung übergeben und Dich entsprechend Deiner Talente weiter­entwickeln.

Weitere Benefits:

• Attraktives Gehaltspaket mit Urlaubsgeld und Jahressonderzuwendung
• Betriebliche Altersvorsorge
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr sowie Sonderurlaubstage
• Flexible Arbeitszeiten und Hybridmodell mit Homeoffice-Anteil
• Arbeit in einem modernen und zukunftsorientierten Arbeitsumfeld
• Erfahrenes Management, sympathische internationale Kollegen und ein respektvolles Miteinander
• Gute öffentliche Anbindung sowie kostenfreie Parkplätze vor Ort
• JobBike
• Fahrradfreunde finden hier Duschmöglichkeiten sowie Umkleiden und Spinde
• Möglichkeit der Vorsorgeuntersuchung durch Betriebsärztin
• Fantastische Kantine