Jr. Project Manager (m/w/x)

About Doctorflix

Role

Let’s build the Future of Medical Education. Together.

Du willst echte Verantwortung übernehmen, Prozesse gestalten und mit einem starken Team den Alltag von Ärzt:innen verbessern? Willkommen bei Doctorflix – der führenden Plattform für zertifizierte On-Demand-Fortbildungen für Ärzt:innen in Deutschland.

Wir suchen ein/e engagiert/e Projektmanager/in zur Umsetzung unserer vielfältigen Fortbildungsprojekte.

Your tasks

• Projektsteuerung: Planung, Koordination und Umsetzung von Fortbildungsprojekten mit unseren Partnern aus der Industrie.

• Stakeholder Management: Enge Zusammenarbeit mit Kund:innen, internen Produktionsteams und externen Dienstleistern zur Sicherstellung einer erfolgreichen Projektdurchführung.

• Monitoring & Reporting: Erstellung, Pflege und Auswertung von Projekt-KPIs zur Messung von Fortschritt, Qualität und Wirkung.

• Prozessoptimierung: Identifikation von Engpässen und Implementierung effizienter Workflows in enger Abstimmung mit dem Operations-Team.

• Dokumentation: Sicherstellung der vollständigen Projekt- und Qualitätsdokumentation.

• Erfolgsauswertung: Analyse der Projektergebnisse und Ableitung von Handlungsempfehlungen für zukünftige Projekte.

Your profile

• Du hast ein abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation von einer Top-Uni.

• Du hast bereits erste Berufserfahrung im Projektmanagement sammeln können, idealerweise in der Pharma-, Healthcare- oder Agenturumgebung.

• Du bist strukturiert und arbeitest lösungsorientiert mit Fokus auf Qualität und Timing.

• Du besitzt ausgeprägte analytische Fähigkeiten und wendest dein sicheres Know-how in KPI-Analyse, Reporting sowie im Aufgaben- und Projektmanagement mithilfe gängiger Tools (z. B. Excel, Notion, Power BI, Trello o. Ä.) an.

• Du bist ein Kommunikationsgenie und kannst mit unterschiedlichen Stakeholdern professionell und souverän umgehen.

• Du hast Lust auf ständige Weiterentwicklung und siehst die Chance, die Rolle sowie deren genauen Aufgabenbereich aktiv mitzugestalten und auszubauen.

• Du sprichst Deutsch auf muttersprachlichem Niveau und bist fließend in Englisch.

Why us?

• Ownership ab Tag 1: Ab Tag 1 darfst du deine eigenen Projekte koordinieren und deine Ideen mit einbringen.

• Direkter Impact: Gestalte aktiv die Zukunft der medizinischen Bildung mit und siehe deine Erfolge in Echtzeit.

• Junges, dynamisches Team: Arbeite in einem hochmotivierten Team mit Startup-Spirit und flachen Hierarchien.

• Modernes Office in der Kulturbrauerei (Prenzlauer Berg): Wir leben Office First in einem inspirierenden Arbeitsumfeld – mitten im Szene-Kiez, mit viel Raum für Austausch, aber auch der Flexibilität, mal im Homeoffice zu arbeiten.

• Regelmäßige Team-Events & Off-Sites: Wir feiern unsere Erfolge und stärken unseren Teamgeist durch regelmäßige Events.