Junior Bid & Proposal Manager (m/w/d)

55 Jahre Flugzeugbau aus dem Allgäu. Seit 2025 Teil der Helsing-Gruppe, Europas führendem Defence-AI-Unternehmen. Die G120TP bildet Militärpiloten in über 15 Ländern aus. Dazu Flight Simulation Training Devices und In Service Support. Kein einzelnes Produkt. Ein integriertes Trainingssystem. Du unterstützt den gesamten Bid-Prozess - von der Ausschreibungsanalyse bis zur finalen Einreichung. Du lernst, wie aus Kundenforderungen, technischen Spezifikationen und internen Beiträgen ein Angebot wird, das Programme gewinnt. Schritt für Schritt wächst du in eine der strategischsten Rollen im Unternehmen hinein.

Deine Aufgaben

• Unterstützung des Bid-Prozesses - von der Angebotsvorbereitung bis zur finalen Einreichung
• Erfassen und Aufbereiten von Kundenforderungen, Ausschreibungsunterlagen und technischen Spezifikationen
• Zuarbeit bei der Entwicklung von Angebotsstrategien, z. B. Kosten, technische & programmatische Lösungsansätze, Zeitpläne in Zusammenarbeit mit den relevanten Disziplinen
• Koordination interner Teams (Engineering, Simulatorentwicklung, Einkauf, Recht, Controlling, PMO) für eine zeitgerechte Angebotserstellung
• Ausarbeitung, Strukturierung und Qualitätssicherung der Angebotsunterlagen in technischer, kaufmännischer und logistischer Form
• Vorbereitung von Risikoanalysen und Unterstützung bei Kalkulation und Preisstrategie
• Vorbereitung von Go-/No-Go-Entscheidungsvorlagen
• Unterstützung des Vertriebs bei Präsentationen, Demos und Angebotsverhandlungen
• Pflege und Weiterentwicklung der unternehmensweiten Bid Library
• Mitarbeit an der Weiterentwicklung von Prozessen, Tools und Templates im Bid Management

Dein Profil

• Abgeschlossenes Studium im Ingenieurwesen, der Luft- & Raumfahrttechnik, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare technische/kaufmännische Qualifikation
• Erste Erfahrung in Projektmanagement, Angebotserstellung oder technischem Vertrieb - Praktika und Werkstudententätigkeiten zählen
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
• Strukturierte Arbeitsweise und Freude daran, komplexe Informationen auf den Punkt zu bringen
• Starke Kommunikationsfähigkeiten und Teamorientierung
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil
• Bezug zur Luftfahrt, Simulation oder Verteidigungsindustrie von Vorteil
• Bereitschaft zu gelegentlichen internationalen Reisen
• Neugier, Eigeninitiative und Freude an komplexen High-Tech-Projekten

Was wir bieten

• Luftfahrt ab Tag eins. Du arbeitest dort, wo Flugzeuge gebaut werden - nicht in einem anonymen Büroturm. Hier ist Werk, Entwicklung und Flugbetrieb an einem Ort.
• Fliegen mit PPL: Flieg unsere G115, wenn du eine PPL hast
• Steile Lernkurve. Internationale Ausschreibungen, militärische Kunden, komplexe Programme - hier lernst du in Monaten, was anderswo Jahre dauert.
• Kurze Wege. Mittelständische Strukturen, direkte Zusammenarbeit mit Vertriebsleitung und Programmleitung - deine Arbeit ist sichtbar.
• Sicherer Standort, globale Reichweite. Bayern als Lebensmittelpunkt, Kunden auf fünf Kontinenten.