Junior HR Admin (m/w/d)

Biomatch ist eine Personalberatungsagentur für die Life Science und LFGB Branche.

Für ein international tätiges Industrieunternehmen mit mehreren tausend Mitarbeitenden suchen wir eine engagierte Persönlichkeit.

Aufgaben

• Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen und Bescheinigungen
• Pflege von Personalstammdaten und HR-Systemen
• Unterstützung bei Onboarding- und Offboarding-Prozessen
• Vorbereitung von Dokumenten für personelle Maßnahmen
• Koordination von Terminen, Gesprächen und internen Abstimmungen
• Unterstützung im Bewerbermanagement (z. B. Terminierung, Korrespondenz)
• Mitwirkung bei HR-Projekten und internen Verbesserungsinitiativen
• Unterstützung bei Themen rund um Arbeitsrecht und interne Richtlinien

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (z. B. BWL, Personal, Wirtschaftsrecht o. Ä.)
• Erste Berufserfahrung (1-3 Jahre) im HR-Umfeld (z. B. Personaladministration, HR-Assistenz, Sachbearbeitung)

Erforderliche Fähigkeiten

• Sehr sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Diskretion und professioneller Umgang mit sensiblen Daten
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gutes Englisch von Vorteil
• Teamorientiert, zuverlässig und lösungsorientiert

Benefits

• Sichere Position in einem international aufgestellten Unternehmen
• Klare Strukturen und professionelle HR-Prozesse
• 30 Tage Urlaub, plus 5-7 weitere betriebsfreie Tage
• Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Betriebliche Altersvorsorge
• Weiterbildungsangebote (z. B. Online-Lernplattformen)
• Modernes Arbeitsumfeld
• Kollegiales Team mit klarer Aufgabenverteilung