Junior Office Manager

DAS ERWARTET DICH:

• Bestandskontrolle von Büro- und Verbrauchsmaterialien, Getränken und Snacks etc. sowie Bestellvorbereitungen
• Entgegennahme von Lieferungen und Rückgabe von Leergut
• Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs
• Büroablage und Dokumentation, Inventuren
• Koordination der Meetingräume/Events sowie deren Vor- und Nachbereitung
• Schlüsselverwaltung
• Professionelle Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
• Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben
• Office Feel Good Management (z. B. Bereitstellung und Auffüllen von Snacks & Getränken, Lüften der Räumlichkeiten etc.)
• Generelle Qualitätskontrolle und Prozessoptimierung
• Onboarding/Offboarding von Mitarbeitern im Office-Bereich
• Beitrag zu einem sauberen und organisierten Workspace

Du bist Ansprechpartner/in für Mitarbeiter, Vorgesetzte und Geschäftsführer:

• Beantworten von Mitarbeiteranfragen
• Unterstützung bei der Organisation interner Firmenevents
• Unterstützung bei der Organisation und Begleitung von Wartungs- und Reparaturarbeiten
• Zusammenarbeit mit dem Senior Office Manager und der Personalabteilung zur Umsetzung von Bürorichtlinien

Du bist der Erstkontakt für unsere Geschäftspartner,Besucher, Bewerber und Lieferanten:

• Empfang unserer Gäste und Weiterleitung an die entsprechenden Ansprechpartner
• Bewirtung unserer Gäste während ihres Besuchs mit Getränken und Snacks
• Durchführung von Office-Touren

DAS BRINGST DU MIT

Minimum

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit mindestens 1 Jahr Erfahrung im administrativen und organisatorischen Bereich
• Hohe Motivation, Flexibilität und Umsetzungsstärke mit Hands-on Mentalität
• Eine sehr verlässliche, gut strukturierte, effiziente, eigenständige und vorausplanende Arbeitsweise
• Professionelles Auftreten als Repräsentant unseres Unternehmens nach außen
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten, serviceorientiertes Handeln
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) und sehr gute Englischkenntnisse (mind. B2) in Wort und Schrift
• Exzellentes Zeitmanagement und Multitasking mit der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen sowie schnelles Mitdenken in dynamischen Situationen
• Gute Problemlösungskompetenz und ein ausgeprägtes Auge fürs Detail

Bevorzugte Qualifikation:

• Gesundheitszertifikat gemäß Infektionsschutzgesetz (IfSG) § 43 (kann nach erfolgreicher Zusage erworben werden)
• Erste-Hilfe-Zertifikat (kann nach erfolgreicher Zusage erworben werden)
• Routinierter Umgang mit gängigen MS-Office- oder G-Suite-Produkten

UNSER ANGEBOT

BVG-Firmenticket:

• Erhalte ein kostenloses BVG-Firmenticket für die öffentlichen Verkehrsmittel in Deutschland

Persönliche Entwicklung:

• Genieße von Anfang an ein hohes Maß an Autonomie und Verantwortung
• Entwickle deine Fähigkeiten durch Unternehmensfinanzierte Schulungen und Sprachkurse
• Profitiere von kostenlosen Tickets für Devcom & Gamescom in Köln

Work-Life-Balance:

• Vergünstigte Mitgliedschaft im Urban Sport Club für Fitness und Wellness
• Zusätzliche Urlaubstage basierend auf der Betriebszugehörigkeit, bis zu maximal 30 Tage pro Jahr

Modernes & gut ausgestattetes Büro:

• Arbeite im Herzen von Prenzlauer Berg, einem zentralen und lebendigen Viertel in Berlin mit vielen Snacks- und Unterhaltungsmöglichkeiten
• Genieße höhenverstellbare Tische, ergonomische Stuhloptionen, dimmbare Beleuchtung und Schallpaneele

Start-up-Vorteile:

• Profitiere von kostenlosen Getränken und Speisen im Büro
• Nimm an Teamveranstaltungen, Frühstückswochen sowie Sommer- und Winterpartys teil

Nachhaltiges Unternehmen:

• Schließe dich einem florierenden und profitablen Unternehmen an, das auf einem aufsteigenden Kurs ist

Gaming-getriebene Kultur:

• Werde Teil eines unterstützenden Teams von Gaming-Experten mit einer starken Leidenschaft für das, was sie tun

Weltweite Reichweite:

• Schließe dich einem Team von Branchenexperten an, die ein Spiel gestalten, das von Hunderttausenden weltweit genossen wird