Junior People Operations Specialist (w/m/d)

Über die Position

Werde Teil von Flatpay!

Flatpay ist ein schnell wachsendes Fintech aus Kopenhagen mit dem Ziel, kleinen und mittelständischen Unternehmen in Europa das Leben einfacher zu machen. Unsere Mission: Elektronische Zahlungen so fair, einfach und transparent wie möglich gestalten – ganz ohne versteckte Gebühren, mit echtem 24/7 Support und einer intuitiven Lösung, die Spaß macht. Seit 2022 sind wir bereits erfolgreich in mehreren europäischen Märkten vertreten – und jetzt geht’s erst richtig los!

Dafür brauchen wir DICH: einen engagierten (Junior) People Operations Specialist (w/m/d) / (Junior) HR Manager (w/m/d) , der unser Berliner Team mit Herz und Struktur unterstützt.

Deine Aufgaben

• People Operations: Du betreust den gesamten Employee Lifecycle – vom Onboarding bis zum Offboarding – mit Fokus auf operative HR-Prozesse wie Vertragswesen, Abwesenheiten und Mitarbeitendenbetreuung
• Ansprechpartner:in: Du bist die erste Anlaufstelle für Mitarbeitende und Führungskräfte bei alltäglichen HR-Themen sowie arbeitsrechtlichen Fragen
• HR-Tools & Prozesse: Du bringst Struktur in unsere HR-Daten mit Personio, optimierst Abläufe und hilfst uns, noch effizienter zu werden
• Policies: Du entwickelst und verbesserst HR-Prozesse, erstellst interne HR-Richtlinien sowie Reports und Auswertungen
• Dokumente & Behörden: Du kümmerst dich um Bescheinigungen und die Kommunikation mit bspw. Krankenkassen, Behörden und Sozialversicherungsträgern
• Teamwork: Du arbeitest eng mit dem gesamten People-Team sowie dem Finance-Bereich zusammen, z. B. bei der Vorbereitung der Gehaltsabrechnung.

Dein Profil

• Eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium vorzugsweise im Bereich HR, BWL, Psychologie oder vergleichbar
• Erste praktische HR-Erfahrung – z. B. aus Praktika oder Werkstudentenstellen – oder du bist ein motivierter Berufseinsteiger (m/w/d) mit HR-Ambitionen
• Grundkenntnisse im deutschen Arbeits- und Sozialversicherungsrecht wünschenswert
• Erfahrung mit HRIS-Systemen (idealerweise Personio) sind von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse und solide Englischkenntnisse
• Ein Gespür für Menschen, eine strukturierte Arbeitsweise und ein Auge fürs Detail
• Du fühlst dich wohl in einem dynamischen, schnelllebigen Umfeld

Warum Flatpay?

• Ein Umfeld, in dem du wirklich etwas bewegen kannst. Kurze Entscheidungswege, viel Verantwortung und Raum für deine Ideen
• Deutschlandticket oder BVG-Abo – wir übernehmen einen Teil, du kommst stressfrei ins Büro
• Urban Sports Club – damit du auch nach Feierabend in Bewegung bleibst
• Lunch-Gutscheine pro Woche – gutes Essen gehört einfach dazu
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge – weil Zukunft wichtig ist
• Bis zu 28 Urlaubstage, abhängig von deiner Betriebszugehörigkeit
• Moderne Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Schreibtischen, guter Ausstattung und kostenlosen Getränken
• Regelmäßige Team-Events, Offsites und Feiern, die den Namen verdient haben