Junior/Senior - Corporate Officer (m/f)

Stellenbeschreibung:

Unterstützung bei der Domiciliation und Corporate Secretary
Vorbereitung und Überprüfung von Verträgen, Unternehmens- und Compliance-Dokumenten
Vorbereitung der rechtlichen Formalitäten zur Genehmigung der Jahresabschlüsse von etwa 1.000 luxemburgischen Unternehmen (Holding- und Handelsunternehmen) und der Einreichung der Abschlüsse bei der Handelsregisterbehörde
Überwachung der Erneuerung der Mandate von Geschäftsführern und Wirtschaftsprüfern der Unternehmen sowie der Einreichung der NIN- und RBE-Register
Unterstützung bei der KYC- und RBE-Analyse, Aktualisierung interner Werkzeuge
Koordinierung mit internen Abteilungen (Rechnungswesen, Recht, Compliance) und externen Stakeholdern für klare und effektive Kommunikation für Kundenlieferungen

Abschluss in Recht, Betriebswirtschaft, Volkswirtschaft, Finanzen oder einem anderen relevanten Fach
Mindestens 2-4 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position
Fließende Französisch- und Englischkenntnisse; Deutsch ist ein Plus
Exzellente Interpersonen- und Kundenbetreuungskompetenzen mit professionellem Ansatz zu allen Zeiten gemäß Richtlinien und Verfahren, rechtlichen und regulatorischen Anforderungen
Fähigkeit, gleichzeitig an mehreren Projekten zu arbeiten, Prioritäten zu setzen und Fristen einzuhalten
Extrem organisatorische und rigide Arbeitsweise
Dynamisch, proaktiv und besondere Aufmerksamkeit auf Details

13. Monat + Leistungszuschuss + Pensionsplan
Leasing von Fahrzeugen, Mobilitätsbudget
Lunchgutscheine
Extra Urlaubstage
Flexible Arbeitszeiten & Homeoffice
Zugang zum Parkhaus
Cafeteria am Standort
Kostenloser Zugang zum Fitnessraum
Möglichkeit zur Karriereentwicklung und kontinuierlicher Weiterbildung durch eine Vielzahl von Schulungen auf technische und weiche Fähigkeiten
Unternehmensmobiltelefon und Laptop
Möglichkeit zur Teilnahme an Action Teams (z.B. Fußball) und Klassen (Spinning, Yoga, Pilates, etc.)