Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)

FUCHS Planungsgesellschaft mbH & Co. KG

Die Fuchs Planungsgesellschaft mbH & Co. KG ist ein familiengeführtes Ingenieurbüro mit langjähriger Erfahrung in der Technischen Gebäudeausrüstung (TGA). Als Experten für die TGA sind wir für die Planung, Entwicklung und Umsetzung aller technischen Systeme verantwortlich, die ein Gebäude funktional und komfortabel machen. Dazu gehören unter anderem die Bereiche Heizungs-, Lüftungs-, Sanitär- und Klimatechnik, sowie Elektrotechnik und moderne Energiemanagementsysteme.

Wir sorgen dafür, dass diese Systeme effizient arbeiten, ressourcenschonend sind und den heutigen Ansprüchen an Nachhaltigkeit und Energieeinsparung gerecht werden. Ob Neubau, Sanierung oder Modernisierung – wir begleiten unsere Kunden von der ersten Idee bis zur Inbetriebnahme und stellen sicher, dass alle technischen Anforderungen optimal umgesetzt werden. Dabei ist uns die langfristige Zufriedenheit unserer Auftraggeber ebenso wichtig wie die Schaffung zukunftsweisender Lösungen. Als familiengeführtes Unternehmen legen wir besonderen Wert auf persönliche Betreuung, flache Hierarchien und eine enge Zusammenarbeit im Team.

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation und administrative Aufgaben
• Unterstützung der Projektleitung bei der Abwicklung von Bauprojekten
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Terminen
• Erstellung von Angeboten, Rechnungen und Aufträgen
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Partnern und Behörden
• Ablage und Pflege von Dokumenten sowie Stammdatenpflege

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Organisationstalent mit selbstständiger und zuverlässiger Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Kunden
• Idealerweise erste Berufserfahrung in einem technischen Umfeld, aber nicht zwingend erforderlich

Ihre Vorteile

• 30 Tage Urlaub für eine ausgewogene Work-Life-Balance
• E-Bike-Leasing für Ihre nachhaltige und gesunde Mobilität
• Regelmäßige Teamevents, um den Teamgeist zu stärken und den Austausch zu fördern
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten zur Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung
• Eine attraktive Vergütung sowie weitere Zusatzleistungen
• Mobiles Arbeiten für Flexibilität im Arbeitsalltag