Veranstaltungskauffrau/-mann (m/w/d) für den Bereich Urban Events (39 Wochenstunden)

Kulturforum Witten AöR

Die Kulturforum Witten AöR agiert in einem Netzwerk aus Kultureinrichtungen und Veranstaltungsorten. Zum ehemaligen Kulturamt der Stadt gehören das Märkische Museum, die Bibliothek, das Stadtarchiv, die Musikschule und mit dem Saalbau und dem Haus Witten zwei flexibel zu inszenierende Aufführungsorte. Sie sind Bühne für Comedy, Schauspiel, Kindertheater, Musical, Klassikkonzert und u.a. jährlicher Austragungsort der renommierten Wittener Tage für neue Kammermusik. Wir stehen mit unserem Programm, unseren Instituten und Geschäftsbereichen sowie rund 100 Beschäftigten für ein vielseitiges Kulturleben einer Mittelstadt in urbaner Lage des Ruhrgebiets.

Ihre Tätigkeiten:

•Verantwortliche Entwicklung, Planung, Budgetierung, Organisation, Betreuung und Abrechnung von Veranstaltungen v.a. im Außenbereich und Stadtraum inkl. Festivals

• Erstellen von Budgetplänen für die einzelnen Veranstaltungen und deren Überwachung
• Konzeption, Planung, Vermarktung, Koordinierung und Durchführung von kleinen und großen Events und Kulturveranstaltungen
•  Verantwortlich für den reibungslosen Ablauf des Events / der Kulturveranstaltung
• Ansprechperson für Veranstalter*innen, Kunden, Kooperationspartner*innen, Mitarbeitende und Gäste
• Vermittlung zwischen Behörden, Partner*innen, kulturellen Akteur*innen und Stadtgesellschaft
• Abrechnung der Events / Veranstaltungen, verantwortlich für einen zuverlässigen und transparenten Zahlungsverkehr

•Erstellen und Überwachung der Sicherheitskonzepte für die Veranstaltungen im Außenbereich inkl. Festivals in Absprache mit den zuständigen Behörden

•Evaluierung der Events und Kulturveranstaltungen im Nachgang und Entwicklung von Verbesserungen mit den Beteiligten

•Allgemeine Verwaltungsaufgaben

Ihr Profil:

• Sie bringen eine dem Aufgabengebiet entsprechende abgeschlossene Aus- oder Weiterbildung zum Veranstaltungskaufmann/frau (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikationen
• Sie verfügen über mehrjährige Erfahrung im Veranstaltungsbereich mit, insbesondere im Außenbereich und Stadtraum inkl. Festivals
• Sehr gutes Fachwissen im Bereich der Entwicklung und Überwachung von Sicherheitskonzepten für Veranstaltungen im Außenbereich und Stadtraum inkl. Festivals 
• Sie verstehen es zu Netzwerken und auch neue Netzwerke aufzubauen
• Sie sind eine aufgeschlossene, engagierte und serviceorientierte Persönlichkeit
• Sie haben Organisationsgeschick, Innovationsfreude und Flexibilität
• Teamarbeit und die Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Partnern und Projektträgern bereiten Ihnen Freude

Wir bieten:

• attraktive Vergütung je nach Eignung bis EG 9a TVöD VKA
• ein verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit der Möglichkeit zur kontinuierlichen Entwicklung
• die Arbeit in einem engagierten, wertschätzenden und künstlerisch geprägten Umfeld
• regelmäßige Schulungs- und Weiterbildungsangebote
• 30 Tage Urlaub (bei einer 5 Tage Woche)
• Homeoffice nach Absprache
• betriebliche Altersvorsorge nach VBL und Jahressonderzahlung

Es handelt sich um eine befristete Vollzeitstelle (39 Stunden/Woche) für ein Jahr. Bei entsprechender Eignung und Bewährung besteht die Möglichkeit einer unbefristeten Weiterbeschäftigung, vorbehaltlich der haushalts- und stellenplanrechtlichen Voraussetzungen. Ein Rechtsanspruch hierauf wird nicht begründet.

Sie haben Interesse und möchten sich bewerben?

Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnissen reichen Sie bitte ausschließlich bis spätestens über unsere  Onlineplattform Heyrecruit ein. Bewerbungen per E-Mail können leider nicht berücksichtigt  werden.

Für weitere Informationen oder Fragen können Sie Herr Markus Barisch ) oder ( ) persönlich kontaktieren.

Das Kulturforum Witten befindet sich am Anfang eines Prozesses zur diversitätssensiblen Öffnung unserer Organisation, daher freuen wir uns ausdrücklich über Bewerbungen von  FLINTA*, BIPoC, Menschen mit Migrationsgeschichte, queeren Menschen und Menschen mit  Behinderung.

Durch die Bewerbung oder die Einladung zum Vorstellungsgespräch entstehende Kosten können nicht erstattet werden.