Kaufm. Sachbearbeitung (Schwerpunkt Personal & vorbereitende Buchhaltung) (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit

Die Invicta Interior GmbH & Co. KG ist ein mittlerständischer Großhändler für Designermöbel und Wohnaccessoires mit Sitz in Nützen bei Hamburg. Seit der Gründung im Jahr 2006 vertreibt das Unternehmen hochwertige Möbel und Wohnaccessoires weltweit.

Das Logistikzentrum in Nützen ist optimal an Straßen-, Schienen- und Luftverkehr angebunden und ermöglicht eine zuverlässige und termingerechte Auslieferung. Invicta Interior legt Wert auf ein breites Sortiment und aktuelle Wohntrends, um den Anforderungen des internationalen Marktes gerecht zu werden.

Personal- und allgemeine organisatorische Aufgaben:

• Erstellung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen
• Eigenständige Sichtung und Vorauswahl eingehender Bewerbungen sowie Organisation von Einladungen und Koordination von Vorstellungsgesprächen
• Erstellung und Archivierung von Arbeitsverträgen sowie weiteren personalbezogenen Dokumenten
• Pflege des Zeiterfassungssystems
• Unterstützung der operativen Abläufe im Tagesgeschäft
• Übernahme allgemeiner administrativer Tätigkeiten sowie strukturierte Ablage und Dokumentenmanagement

Vorbereitende Buchhaltung (im Vertretungsfall):

• Bearbeitung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung (Zahlungseingänge, Rechnungsprüfung, Zahlungszuordnung, Vorbereitung von Zahlungen)
• Erstellung, Prüfung und Versand von Rechnungen sowie Pflege steuerlicher Daten
• Vorbereitung und Übermittlung von Buchhaltungsunterlagen
• Bearbeitung von Gutschriften, Reklamationen und Gelangensbestätigungen
• Buchungen von Beständen und Wareneingängen sowie Erstellung von Übersichten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste Berufserfahrung in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung von Vorteil
• Gute Kenntnisse in der Rechnungsstellung sowie im Umgang mit steuerlichen Themen
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Zahlenaffinität sowie ein gutes analytisches Verständnis
• Organisationsgeschick und eine zuverlässige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit sowie gute Kommunikationsfähigkeiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse

• unbefristeter Arbeitsvertrag mit leistungsgerechter Vergütung
• 30 - 38,5-Stunden-Woche
• Möglichkeit zu Homeoffice und flexibler Arbeitszeitgestaltung nach der Einarbeitungsphase
• überdurchschnittliche Urlaubstage
• regelmäßige Firmenevents
• kostenlose Mitarbeiterparkplätze
• exklusive Rabatte für Beschäftigte
• Angebote zur betrieblichen Altersvorsorge