Kaufmann/-frau (m/w/d) für Büromanagement

Wellhöner Immobilienmanagement GmbH & Co. KG ist eine expandierende familiengeführte Immobilienverwaltung. Wir verwalten ein umfangreiches, sich ausschließlich im Ruhrgebiet befindliches Immobilienportfolio. Bei unseren Kunden handelt es sich um börsennotierte Gesellschaften, gemeinnützige Vereine, Family Offices, Privateigentümer und Wohnungseigentümergemeinschaften. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort für unser Sekretariat eine/n engagierten Kaufmann (m/w/d) idealerweise in Vollzeit oder ganztägig in Teilzeit (mind. 24 h) für unser Immobilienbüro in Mülheim an der Ruhr.

Aufgaben

• Kundenkommunikation mittels Telefon/Mail oder Brief
• Terminkoordination
• Allgemeine Büroorganisation
• Bearbeitung von Eingangs-/Ausgangspost
• Rechnungsprüfung/ Unterstützung der Buchhaltung
• Datenpflege Ticketsystem
• Digitalisierung von Akten- und Schriftwechsel
• Protokollführung bei Eigentümerversammlung

Profil

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbar
• Erfahrung im Sekretariat oder in einer Assistenzposition
• Gute Kenntnisse von MS-Office
• Spaß am Umgang mit Menschen
• selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Engagement, Belastbarkeit und Flexibilität
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Führerschein Klasse B

Wir bieten

• eine abwechslungsreiche Aufgabe in einer zukunftsorientierten Branche
• Anstellung in einem motivierten Team
• flache Hierarchien
• einen ergonomischen Arbeitsplatz
• modernste Arbeitsmittel
• fachliche Entwicklungsmöglichkeiten
• eine leistungsgerechte Vergütung

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.