Verwaltungskraft Pflegeheim (m/w/d) | Kindsbach | Vollzeit | Teilzeit | Kaufmann/-frau für

Stellendetails zu: Verwaltungskraft Pflegeheim (m/w/d) – Kindsbach – Vollzeit / Teilzeit

Arbeitgeber: Römergarten Residenzen GmbH

Ort: Kindsbach

Stellenbeschreibung

Du behältst den Überblick, bist kommunikativ und hast ein Talent für strukturierte Abläufe? Dann werde Teil unseres Teams und unterstütze uns als Verwaltungskraft in der professionellen Organisation unserer Pflegeeinrichtung.

Aufgaben

• Administrative Unterstützung: allgemeine Verwaltungs- und Büroaufgaben zur Entlastung der Residenz- und Pflegedienstleitung.
• Bearbeitung von Anträgen & Verträgen: schriftliche Korrespondenz und Organisation wichtiger Dokumente.
• Empfang & Betreuung: erster Ansprechpartner für Bewohner, Angehörige und externe Dienstleister, professionelle Kommunikation.
• Abrechnungen & Aktenpflege: Unterstützung bei der Abrechnung und Verwaltung der Bewohnerakten – digital und in Papierform.
• Koordination & Organisation: Planung und Verwaltung von Terminen und internen Abläufen.
• Sicherstellung fristgerechter Abrechnungen: Überwachung von Rechnungen und Unterstützung des Mahnwesen in Abstimmung mit der Residenzleitung.
• Mitarbeit bei Verwaltungsaufgaben: Beitrag zur wirtschaftlichen Betriebsführung und Umsetzung verwaltungstechnischer Prozesse.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Verwaltungsbereich, idealerweise in der Gesundheits- oder Pflegebranche.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) sowie Erfahrung mit digitalen Verwaltungssystemen von Vorteil.
• Organisationstalent und strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke, Teamgeist und Freude am Umgang mit Menschen.
• Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten.

Benefits

• Eigene Akademie & Weiterbildung – maßgeschneiderte Fort- und Weiterbildungsprogramme in unserer hauseigenen Akademie.
• Sichere und frühe Schichtplanung – frühzeitige, verlässliche Dienstplanung für optimale Work-Life-Balance.
• Attraktive Vergütung.
• Betriebliche Altersvorsorge.
• Moderner, sicherer Arbeitsplatz.

Interessiert?

Wenn Du Teil eines Teams werden möchtest, das täglich mit Herz und Verstand arbeitet, freuen wir uns auf Deine Bewerbung. Lass uns gemeinsam die Zukunft der Pflege gestalten, in einem Umfeld, in dem Du und Deine Arbeit wirklich zählen.

Unternehmensdarstellung: Römergarten Residenzen GmbH

Hauptsitz: Ludwigshafen am Rhein

Gründung: 2012

Betriebsgröße: 700

Wir betreiben Residenzen in Rheinland-Pfalz, Hessen und Baden-Württemberg. Unsere Philosophie: „weil Sie es sich verdient haben!“. Wir bieten modern, neu erbaute Residenzen mit sicherer und liebevoller Pflege.