Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement – Office Manager (m/w/d)

Besser als nur gut:
OPTImal.
Willkommen bei der OPTI Dienstleistungs Gruppe, einem der Hauptverantwortlichen für saubere Bürogebäude, Industrie- und Einzelhandelsflächen, öffentliche Einrichtungen und Arztpraxen. Für unsere rund 1.200 Mitar­bei­ten­den entstehen dabei vielfältige Karriereperspektiven und Raum für berufliche Entfaltung. Als leistungsstarker Ar­beit­geber sind ein offener Dialog zwischen Management und Mitarbeitenden, Transparenz und eine faire Ent­loh­n­ung für uns elementar. Wenn Sie glauben, es könnte überall ein bisschen sauberer sein – und auch daran mitwirken möchten, freuen wir uns auf Sie!

Aktuell suchen wir in Bergisch Gladbach

• Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement – Office Manager (m/w/d) in Vollzeit

So verstärken Sie unser Team

• Kaufmännische Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau, Rechtsanwaltfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS Office und DATEV
• Idealerweise Kenntnisse in der Rechnungsstellung
• Auf der persönlichen Ebene überzeugen Sie durch Teamgeist, Einsatzbereitschaft sowie Ihre selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

Hier packen Sie an

Ihre neue Schlüsselposition führt Sie geradewegs in unser Backoffice. Hier kümmern Sie sich um Rechnungen, pflegen wichtige Datensätze und sorgen dafür, dass es in unserem Büro nicht nur gut, sondern OPTImal läuft.

• Rechnungsmanagement: Eigenständig und präzise erstellen Sie Ausgangsrechnungen, Rechnungskorrekturen und Gutschriften
• Korrekte Abbildung: Sie prüfen, ob die vertraglich festgehaltenen Posten wie Konditionen, Preise und Rabatte korrekt im System abgebildet sind. Wenn etwas nicht passt, fällt es Ihnen auf
• Datenpflege: Ob Kunden- oder Auftragsinformationen – Sie pflegen alle wichtigen Daten in unser System ein, damit wir stets eine klare Übersicht von „Was, Wo, Wer und Wie viel“ haben
• Auswertungserstellung: Nicht zuletzt erstellen Sie stichhaltige Auswertungen, mit denen wir unsere Abrechnungsvorgänge überprüfen und sicherstellen können, dass wir nie zu viel (oder zu wenig) berechnen

Unser Angebot

• Eine erfolgsentscheidende Position in einem innovativen und deutschlandweit aktiven Unternehmen
• Attraktive Gehaltsmodelle
• 30 Urlaubstage
• Monatlicher Tankgutschein für alle Aral-Tankstellen
• Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Moderne Büroräume
• Kostenlose Kalt- und Warmgetränke sowie wöchentlicher, frischer Obstkorb und weitere Snacks
• Regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten
• Kostenfreier Parkplatz vor Ort
• Weitere Corporate Benefits

Jetzt sind Sie gefragt!
Wenn wir Sie überzeugen konnten, freut sich unsere Kollegin Frau Stefanie Blumberg auf Ihre Bewerbung per Mail (). Bitte geben Sie dabei die Referenznummer „YF-10622“ mit an. Gern steht sie Ihnen auch bei eventuellen Rückfragen zur Seite:.

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• OPTI Dienstleistungs GmbH
• Heinz-Fröling-Straße 11 •Bergisch Gladbach