Office Manager (m/w/d) mit Personalverantwortung für Rechtsanwaltskanzlei in Düsseldorf

Wir sind eine renommierte und modern geführte Rechtsanwaltskanzlei mit einem hohen Qualitätsanspruch an unsere Arbeit. Um unser stetiges Wachstum organisatorisch und personell optimal zu begleiten, suchen wir eine durchsetzungsstarke und strukturierte Persönlichkeit, die das Büromanagement übernimmt und gleichzeitig Verantwortung für das nicht-anwaltliche Team trägt.

Aufgaben

• Verantwortung für das gesamte Kanzleimanagement inklusive Prozessorganisation, Qualitätssicherung und Weiterentwicklung interner Abläufe
• Führung und Entwicklung des Verwaltungsteams (z. B. Empfang, Assistenz, Sachbearbeitung)
• Optimierung bestehender Strukturen und Einführung effizienter Arbeitsmethoden
• Auswahl, Koordination und Einarbeitung neuer Mitarbeitender im Office-Bereich
• Unterstützung bei der Einführung und Anwendung digitaler Kanzleisysteme (z. B. DMS, Zeiterfassung, RA-Software, beA)
• Ansprechperson für externe Dienstleister, Behörden und interne Schnittstellen
• Mitwirkung bei der Umsetzung digitaler Lösungen, inkl. KI-basierter Tools, zur Unterstützung der juristischen Arbeit

Das bieten wir Dir

• Attraktive Vergütung – über dem Branchendurchschnitt.
• Hohe Arbeitsplatzsicherheit – langfristige Perspektive im Kanzleiwesen.
• Mobilität – gute Verkehrsanbindung und Angebote wie ein JobTicket.
• Weiterbildung – durch interne und externe Schulungs- und Qualifizierungsangebote.
• Verantwortungsvolle Führungsrolle – in einer angesehenen Kanzlei
• Zusammenarbeit – mit der Geschäftsführung/Partnern

Das bringst Du mit

• Mehrjährige Berufserfahrung im Kanzleimanagement, idealerweise mit Führungsverantwortung
• Erfahrung im Umgang mit Rechtsanwaltssoftware Advoware (wünschenswert, aber keine Bedingung)
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Führungskompetenz, Empathie und Entscheidungsstärke
• Digitale Affinität und Interesse an zukunftsorientierten Arbeitsmethoden (z. B. Automatisierung, KI-gestützte Prozesse)
• Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Durchsetzungsfähigkeit
• Bereitschaft zur Arbeit vor Ort (keine Home-Office-Regelung)

Du führst mit Empathie, Klarheit und Organisationstalent. Auch in stressigen Situationen behältst du den Überblick und sorgst für einen reibungslosen Kanzleialltag. Wenn du Verantwortung übernehmen und die Kanzlei mitgestalten möchtest, freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Klingt nach Dir? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung – auch wenn Du nicht jedes Kriterium erfüllst. Du hast Fragen? Dann schreib uns gern eine E-Mail an

Wir freuen uns auf Dich!

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