Kaufmännische Administration / Backoffice (w/m/d)

Wir, die DB Zeitarbeit GmbH, sind der interne Personaldienstleister der Deutschen Bahn AG und zugleich dein Sprungbrett in den DB-Konzern. Kurzfristig zu besetzende Stellen, Projektarbeit oder Elternzeitvertretungen werden über uns ausgeschrieben, um die Personalbedarfe der DB Unternehmen schnell zu decken. Als Mitarbeiter:in der DB Zeitarbeit arbeitest du in zeitlich befristeten Einsätzen für die Geschäftsfelder der Deutschen Bahn, sammelst wertvolle Berufserfahrung und eignest dir auf diese Weise neue Fähigkeiten für deinen weiteren Berufsweg an. Häufig finden unsere Zeitarbeitnehmenden auf dieser Reise ihre berufliche Heimat innerhalb des DB-Konzerns.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Zeitarbeitnehmer:in im Auftrag der DB InfraGO AG für einen Einsatz als Kaufmännische Administration / Backoffice (w/m/d) am Standort Hagen. Als Zeitarbeitnehmer:in erbringst du deine Arbeitsleistung im genannten Geschäftsfeld, während du dein Arbeitsverhältnis mit uns, der DB Zeitarbeit GmbH, abschließt.

Deine Aufgaben:

• In deiner Funktion arbeitest du partnerschaftlich und zielorientiert mit verschiedenen Schnittstellen zusammen, dabei organisierst und koordinierst du alle anfallenden Aufgaben im Bahnhofsmanagement
• Die Versorgung mit den benötigten Arbeitsmaterialien und Betriebsmitteln übernimmst du zuverlässig und stellst sie den Aufträgen entsprechend zur Verfügung
• Die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen obliegt deiner Verantwortung
• Du setzt den Rechnungsabwicklungsprozess im Bahnhofsmanagement um und führst auch die kaufmännische Planung und Kostenauswertung durch

Dein Profil:

• Deine Ausbildung im kaufmännischen Bereich hast du erfolgreich abgeschlossen und verfügst bereits über erste Erfahrungen im Bereich der kaufmännischen Administration
• Mit den üblichen Softwareanwendungen wie MS Office und SAP kannst du routiniert umgehen
• Du zeichnest dich durch eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und hohe Kundenorientierung aus
• Du arbeitest strukturiert, lösungsorientiert und behältst auch in hektischen Phasen den Überblick, während du Zusammenhänge schnell erkennst und effizient handelst
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, Teamgeist sowie Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Schnittstellen zeichnen dich aus

Das ist uns wichtig:

Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.

Wir fördern flexible, individuelle Arbeitsmodelle und unterstützen, wenn es betrieblich möglich ist, durch moderne Arbeitsformen, z. B. mobiles Arbeiten.

Wir bieten dir 16 Freifahrten innerhalb Deutschlands pro Jahr und weitere Fahrvergünstigungen wie z. B. DB Job-Ticket für deinen täglichen Arbeitsweg. Darüber hinaus gibt es günstige Mitnahmemöglichkeiten für Familie und Freunde.

Bis zu 34 Tage Urlaub: Bei uns kannst du selbst entscheiden, ob du mehr Urlaub nehmen, deine Arbeitszeit verkürzen oder gerne mehr verdienen möchtest. Je nachdem, wie es zu deinem Leben passt.

Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe: Schwerbehinderte und Gleichgestellte sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.