kaufmännische Assistenz / Office Manager (m/w/d)

Frigotechnik gehört zu den führenden technischen Großhandelsunternehmen für Kälte- und Klimatechnikkomponenten in Deutschland. Neben unserer Tätigkeit als Großhändler verstehen wir uns vor allem auch als lösungsorientierter Partner für unsere Kunden. Gemeinsam mit mehr als 250 Mitarbeitenden an 20 Standorten im In- und Ausland vereinen wir Handels-, Produktions- und Dienstleistungskompetenzen. Gestalten Sie gemeinsam mit uns den Wachstumsmarkt für Kälte-, Klima- und Wärmepumpentechnik!

Ihre Karriere, unsere Zukunft bei Frigotechnik!

Bereit für eine neue Herausforderung?

Early Birds gesucht! Sie starten gerne früh in den Tag, arbeiten strukturiert und behalten auch dann den Überblick, wenn es dynamisch wird? Als kaufmännische Assistenz / Office Manager (m/w/d) sind Sie ein zentraler Teil unseres Teams und sorgen dafür, dass der Büroalltag reibungslos funktioniert. Dabei stehen Sie unseren Kolleginnen und Kollegen in unseren Niederlassungen bereits morgens zur Verfügung und tragen mit Ihrem Organisationstalent zu einem gut abgestimmten Arbeitsumfeld bei.

Werden Sie Teil von Frigotechnik in Vollzeit als kaufmännische Assistenz / Office Manager (m/w/d)

Darum geht es

Wenn unsere Niederlassungen ab 7:00 Uhr in den Tag starten, sind Sie in unserer Hamburger Zentrale erreichbar und unterstützen unsere Standorte als erste Anlaufstelle.

• Ansprechperson für Mitarbeitende und Kunden als Telefonzentrale
• Bearbeitung der täglichen Ein- und Ausgangspost und des zentralen Mail-Posteingangs
• Pflege und Aktualisierung von Kundenstammdaten inkl. Kreditlimits
• Empfangstätigkeiten in unserer Zentrale sowie Organisation der Besprechungsräume
• Buchung von Hotels und Reisen sowie Bestellung und Verwaltung von Verbrauchsmaterialien (z. B. Büroartikel, Getränke o.Ä.)
• Führen der Handkasse und Kontrolle der Kreditkartenabrechnungen
• Abwicklung von Inkasso- und Insolvenzfällen in Abstimmung mit unseren externen Partnern

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
• Erste Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung, Administration oder als Assistenz
• Strukturierte Arbeitsweise und klarer Überblick in allen Situationen
• Freundliche Persönlichkeit, hohe Diskretion
• Lösungsorientierung und Flexibilität, Kommunikationsstärke
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)

Was Sie von uns erwarten können

• Planbare und flexible Arbeitszeiten
• Intensive Einarbeitung und fortlaufende Schulungen
• Attraktives Gehaltspaket inkl. regelmäßiger Gehaltsanpassungen
• Prämien und Sonderzahlungen
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• 30 Tage Urlaub und Sonderurlaub bei besonderen Anlässen
• Sicherheit – zukunftsorientierte und krisensichere Branche
• Zuschuss zum Deutschland-Ticket
• Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Team- und Branchenevents
• Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits und Benefits.me)
• Kostenfreie Getränke am Arbeitsplatz
• 24/7 Gruppen-Unfallversicherung

Und vieles mehr erfahren Sie in einem persönlichen Gespräch.

Jetzt den Schritt in die Zukunft machen!

Frau Janne Keil freut sich auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittsdatums und Ihrer Gehaltsvorstellung.

Sie müssen nicht 100%ig unserem Stellenprofil entsprechen. Uns ist es wichtiger, dass wir zueinander passen, Sie Ihre Ideen einbringen und sich gemeinsam mit uns weiterentwickeln wollen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!