Kaufmännische Assistenz – Qualitätsmanagement & Organisation (w/m/d)

GLR - Gesellschaft für Leit- und Regeltechnik mbHRostock

Stellenbeschreibung:

Kaufmännische Assistenz – Qualitätsmanagement & Organisation (w/m/d)

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Recruiter bei der GLR Gesellschaft für Leit- und Regeltechnik mbH

Du bist ein Organisationstalent mit einem Auge fürs Detail? Du liebst klare Prozesse, strukturierte Abläufe und Qualitätsstandards wie ISO? Dann passt du perfekt zu uns!

Als Experten für Automatisierungstechnik entwickeln wir smarte, nachhaltige Lösungen für Gebäude und Industrieanlagen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir dich als Kaufmännische Assistenz für Qualitätsmanagement & Organisation (w/m/d) – in Voll- oder Teilzeit.

Du verantwortest die Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von ISO-Zertifizierungen (z.B. ISO 9001) sowie internen und externen Audits
Du unterstützt beim Aufbau, der Pflege und Weiterentwicklung unseres Qualitätsmanagementsystems (QMS)
Du dokumentierst Prozesse, pflegst Verfahrensanweisungen und überwachst Fristen & Maßnahmenpläne
Du koordinierst interne Schulungen & Weiterbildungen – mit Fokus auf Qualitätsstandards und Compliance
Du organisierst unser Backoffice und hältst der Geschäftsführung im Tagesgeschäft den Rücken frei
Du kommunizierst intern & extern – mit Mitarbeitern, Kunden, Lieferanten & Behörden
Du verwaltest Versicherungen und Fuhrpark – von der Auswahl bis zur Schadenabwicklung
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich BWL, Qualitätsmanagement o.Ä.
2–3 Jahre Berufserfahrung im Office Management, in der Assistenz oder im Qualitätswesen
Erfahrung mit ISO-Zertifizierungen, Audits und QM-Dokumentation ist ein starkes Plus
Sicher im Umgang mit MS Office und idealerweise ERP-Systemen
Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1-Niveau) in Wort und Schrift
Du arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich, qualitätsbewusst und kommunizierst klar & freundlich
Finanziell sicher: Attraktives Gehalt, betriebliche Altersvorsorge & vermögenswirksame Leistungen
Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, unbefristeter Vertrag
Mobil & gesund: Jobrad, Wellpass-Mitgliedschaft, Gesundheitsangebote
Team & Kultur: Offene Kommunikation, flache Hierarchien, regelmäßige Teamevents
Extras: Freie Getränke, frisches Obst – und ein herzliches Miteinander

Bereit für den nächsten Schritt?

Dann sende uns deine Bewerbung online oder direkt per E-Mail an:

Wir freuen uns auf dich!

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