Kaufmännische Fachkraft als Assistenz der Geschäftsführung Technik (m/w/d)*

Deine Aufgabe

• Du übernimmst die administrative Unterstützung der Geschäftsführung Technik, der dazugehörigen Führungskräfte sowie der Teams in Quickborn.
• Du bist für die professionelle Abwicklung sämtlicher administrativen und organisatorischen Aufgaben verantwortlich.
• Dazu gehören die Organisation und Abwicklung der Korrespondenz, Post- und E-Mail-Bearbeitung sowie die selbstständige Nachhaltung und Nachverfolgung von Aufgaben.
• Darüber hinaus fällt die organisatorische und inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Tagungen, Meetings und Veranstaltungen in deinen Aufgabenbereich.
• Du übernimmst die Erstellung und ansprechende Aufbereitung von Berichten und Managementinformationen.
• Du bist verantwortlich für das Reise- und Terminmanagement und wickelst darüber hinaus auch Bestellungen ab.
• Du unterstützt bei der Bearbeitung von Kundenbeschwerden.

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie eine Zusatzqualifikation (Fachwirt o.ä.).
• Du bringst idealerweise mehrjährige Berufserfahrungen im Assistenz-/Sekretariatsbereich mit.
• Du besitzt die Fähigkeit Sachverhalte kurz und verständlich aufzubereiten.
• Du verfügst über sehr gute deutsche und gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein sehr gutes Ausdrucksvermögen.
• Du verfügst über ein ausgeprägtes Verständnis für organisatorische und kommunikative Abläufe sowie die Motivation, kulturelle Entwicklungsprozesse engagiert voranzutreiben.
• Du bist ein Organisationstalent, bist kommunikationsstark und arbeitest selbstständig sowie strukturiert.
• Du hast ein aufgeschlossenes, positives und verbindliches Auftreten, bist zuverlässig, loyal und engagiert.
• Die eigenständige Nutzung von digitalen Hilfsmitteln und Systemen wie beispielsweise MS Office oder MS Teams ist für dich selbstverständlich.
• Darüber hinaus hast du Lust darauf, mit den Führungskräften und Mitarbeitern der Technik gemeinsam die Energiewende zu gestalten.

Da wir eine lernende Organisation sind, freuen wir uns über deine Bewerbung, auch wenn du nicht alle Anforderungen zu 100 % erfüllst.

Deine Benefits

• Transparente Vergütung Du erhältst eine attraktive tarifliche Vergütung, Weihnachtsgeld sowie vermögenswirksame Leistungen (480 €/Jahr).
• Zeit für dich Du hast eine 37‑Std.-Woche, 30 Urlaubstage und zusätzlich frei an Heiligabend und Silvester. Durch die Zeiterfassung kannst du dein Zeitguthaben in Freizeit umwandeln.
• Flexibilität Flexible Arbeitszeiten und – je nach Position – die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten unterstützen dich bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
• Sinnstiftende Aufgabe Du leistest einen wertvollen Beitrag zur Energiewende - in einem großen Unternehmen mit vielfältigen Aufgaben.
• Gesundheit Ob durch Betriebssport, Sportevents oder ausgewogene Ernährung in unseren Kantinen in Rendsburg und Quickborn – dein persönliches Wohlbefinden ist uns wichtig.
• Entwicklung & Weiterbildung Wir unterstützen dich bei der Weiterentwicklung deines Potenzials.
• Familie Als zertifizierter familienfreundlicher Arbeitgeber kooperieren wir mit Partnern, die dich bei der Kinderbetreuung oder bei der Pflege von Angehörigen unterstützen.
• Auszeit Du kannst bei uns Ferienunterkünfte europaweit zu günstigen Konditionen buchen. Mit unserem Workation-Angebot kannst du bis zu 20 Tage im Jahr im EU-Ausland arbeiten.
• Freistellung Bei besonderen Anlässen, wie z. B. Eheschließung, Umzug, Hochzeit der Kinder oder Silberhochzeit, kannst du dich über den gesetzlichen Rahmen hinaus von der Arbeit freistellen lassen.
• Mit unserer offenen und wertschätzenden Unternehmenskultur heißen wir alle Menschen willkommen. Denn wir sind davon überzeugt, dass uns Unterschiede bereichern – sei es in Herkunft, Geschlecht, Alter, Lebens- und Arbeitsstilen, Talenten, Fähigkeiten und Einschränkungen.