Kaufmännischen Sachbearbeiter Versand (m/w/d)

Was haben dein Lieblingsbäcker, eine bekannte Fastfood‑Kette, ein schwedisches Möbelhaus, Windkraftanlagen und der Supermarkt deines Vertrauens gemeinsam? Sie alle setzen auf Wärmelösungen, in denen elektrische Heizelemente von HELIOS verbaut sind.

Warum? Wir, die HELIOS GmbH, haben uns voll und ganz der Herstellung von elektrischen Heizelementen nach Maß verschrieben – und das schon seit über 100 Jahren. Unser Familienunternehmen bietet höchste Expertise, wenn es um Rohr‑, Einschraub‑, Flanschheizkörper und andere elektrische Heizelemente nach individuellen Kundenwünschen geht. Dadurch werden wir national und international von den unterschiedlichsten Branchen geschätzt.

Apropos schätzen: Unsere Mitarbeitenden sind unser höchstes Gut! Wir sind stolz auf unsere attraktiven Arbeitsbedingungen, bieten abwechslungsreiche Aufgaben, interne Entwicklungsmöglichkeiten und krisensichere Arbeitsplätze. Vielleicht bist ja auch du bald Teil unseres Teams?

Kaufmännischen Sachbearbeiter Versand (m/w/d)

Im Rahmen einer Nachfolgeregelung in unserem Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

• Du übernimmst die Versandabwicklung inklusive der Erstellung von Lieferscheinen und Rechnungen. Die Transportpapiere und -dokumente für unsere Kunden im In- und Ausland (EU & Drittland) werden von Dir erstellt. Weiterhin kümmerst Du Dich um die Zollabwicklung sowie die Eingabe der Ausfuhrerklärung.
• Die avisierten Liefertermine und die pünktliche Lieferung zum Kunden stellst Du sicher.
• Für externe Dritte wie Zollbehörden und Speditionen bist Du der Ansprechpartner.
• Du erstellst Statistiken für interne und externe Ansprechpartner.

• Abschluss einer kaufmännischen Berufsausbildung, gerne als Speditionskaufmann (m,w,d)
• Erste Erfahrung im Versand sowie Kenntnisse in ERP-Systemen und in ATLAS wären wünschenswert
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Kommunikation

• Gute Bezahlung: Tarifgebundene Vergütung gemäß Metall NRW inkl. tariflicher Sonderzahlungen, vermögenswirksamen Leistungen und betrieblicher Altersvorsorge
• Work‑Life‑Balance: 36 Stunden/Woche in Vollzeit und 30 Urlaubstage
• Entwicklungsmöglichkeiten: Inner- und außerbetriebliche Fort‑ und Weiterbildungen
• Sichere Arbeitsplätze: In einem branchenunabhängigen und inhabergeführten Familienunternehmen mit langfristiger Personalplanung
• Gute Anbindung: Im Zentrum Neuenrades mit ausreichend Parkplätzen für alle Mitarbeitenden auf unserem Werksgelände und guter Bus‑Anbindung; Supermarkt, Bäcker und Co direkt um die Ecke

Wir lassen dich nicht alleine, du wirst von Anfang an voll integriert und eine intensive Einarbeitung erfolgt durch dein neues Team.

Dir gefällt unser Angebot als Kaufmännischen Sachbearbeiter Versand? Dann bewirb dich noch heute!

Helios GmbH
Herr Oliver Meyer
Bahnhofstraße 19a
58809 Neuenrade

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