Kaufmännischer Allrounder (m/w/d) Finanzen, Buchhaltung - Teilzeit

Wir bei Alphatrail sind ein inhabergeführtes E-Commerce-Unternehmen aus Regensburg. Wir entwickeln Fahrradhelme und Bike-Komponenten und verkaufen diese über unseren eigenen Online-Shops sowie über Marktplätze wie Amazon. Unser Team ist überschaubar, die Wege sind kurz und Entscheidungen werden direkt getroffen. Jeder übernimmt Verantwortung und sieht sofort, welchen Beitrag die eigene Arbeit zum Unternehmenserfolg leistet.

Für unseren kaufmännischen Bereich suchen wir eine zuverlässige, zahlenaffine Person in Teilzeit, die unsere Finanzübersichten im Alltag im Blick behält und für Struktur sorgt .

Aufgaben

Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen und bist intern die zentrale Ansprechperson für unsere kaufmännischen Zahlen. Dabei geht es nicht um Konzernprozesse, sondern um sauberes, strukturiertes Arbeiten im Tagesgeschäft.

Du sorgst dafür, dass unsere Finanzübersichten aktuell und nachvollziehbar sind, Zahlungsströme sauber erfasst und abgestimmt werden und wir jederzeit einen klaren Überblick über Liquidität, Kosten und Margen haben. Außerdem bereitest du Auswertungen verständlich auf, sodass sie als Entscheidungsgrundlage genutzt werden können.

Die laufende Buchhaltung und die Abschlüsse übernimmt unsere Steuerkanzlei. Du bereitest intern die Daten vor, prüfst sie auf Plausibilität und hältst unsere Strukturen sauber.

Im Detail gehören dazu:

• Pflege und Weiterentwicklung unserer Finanzübersichten (Excel / Google Sheets / BI)
• Wöchentliche Liquiditätsübersicht und Unterstützung bei der Cashflow-Planung
• Durchführung und Überwachung des Zahlungsverkehrs
• Abstimmung von Konten, Kreditkarten und Zahlungsanbietern
• Aufbereitung von Soll-Ist-Vergleichen bei Umsatz, Kosten und Margen
• Abgleich der Daten aus Shopify, Amazon und Payment-Providern
• Vorbereitung der Unterlagen für die Steuerkanzlei
• Plausibilitätsprüfung von Umsätzen und Steuerthemen (z. B. OSS)
• Strukturierte Ablage und Pflege aller kaufmännischen Dokumente

Du musst nicht alles von Anfang an perfekt können – wichtig ist, dass du dich in die Themen einarbeitest und strukturiert vorgehst.

AI-First & digitale Arbeitsweise

Wir arbeiten mit modernen Tools und nutzen AI, um Auswertungen schneller zu erstellen, Reports zu automatisieren und Routineaufgaben zu vereinfachen. Du wirst Schritt für Schritt in unsere Systeme eingeführt – Vorkenntnisse sind nicht zwingend erforderlich.

Qualifikation

Für diese Position suchen wir eine kaufmännisch geprägte Person, die gerne mit Zahlen arbeitet, strukturiert vorgeht und Verantwortung im Tagesgeschäft übernimmt. Wichtig ist uns, dass du zuverlässig bist, ein gutes Zahlenverständnis mitbringst und dich in neue Themen einarbeitest.

Das solltest du idealerweise mitbringen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau, Steuerfachangestellte/r) oder eine vergleichbare praktische Erfahrung im kaufmännischen Bereich
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Finanzwesen, Rechnungswesen, Controlling oder in einer kaufmännischen Allrounder-Rolle
• Sicherer Umgang mit Excel oder Google Sheets
• Erfahrung im Umgang mit Zahlen, Auswertungen und Kostenübersichten
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit und Eigenverantwortung im Arbeitsalltag
• Offenheit für digitale Tools und AI-gestütztes Arbeiten
• Deutsch sehr gut in Wort und Schrift, Englisch für einfache Themen ausreichend

Was nicht notwendig ist:

Du musst kein Studium haben, keine Konzern-Erfahrung mitbringen und nicht aus einer reinen Controlling-Abteilung kommen. Praxis im Mittelstand oder in einer kaufmännischen Allrounder-Rolle passt sehr gut zu uns.

Bonus (kein Muss): Erfahrung im E-Commerce, mit DATEV oder Interesse an Fahrrädern / technischen Produkten.

Benefits

Bei Alphatrail erwartet dich ein modernes, analytisch geprägtes Arbeitsumfeld, in dem Transparenz, Effizienz und Eigenverantwortung eine zentrale Rolle spielen. Du arbeitest mit aktuellen Finance- und E-Commerce-Tools, entwickelst Prozesse weiter und hast direkten Einfluss darauf, wie wir unsere finanziellen Entscheidungen treffen und steuern. Dein Arbeitsplatz ist ergonomisch ausgestattet und optimal für konzentriertes, strukturiertes und datengetriebenes Arbeiten gestaltet.

• Ein hohes Maß an Verantwortung als zentrale Finance-Rolle im Unternehmen
• Moderne Tools & Automatisierung (DATEV, Shopify, Taxdoo, n8n, BI/Reporting-Umgebungen)
• Ein strukturiertes und professionelles Arbeitsumfeld , das auf Fokus, Klarheit und Effizienz ausgelegt ist
• Aktive Mitgestaltung von Finanzprozessen , Forecasting-Modellen und Reporting-Strukturen
• Weiterbildungsmöglichkeiten im Bereich Controlling, Datenanalyse, Finance-Tools und Prozessoptimierung
• Austausch & Sparring mit Geschäftsführung und Team, um gemeinsam Entscheidungen vorzubereiten
• Ergonomischer Arbeitsplatz mit höhenverstellbarem Tisch und ruhigen Arbeitsbereichen
• Premium-Rabatte auf alle Alphatrail-Produkte
• Zuschuss fürs Fitnessstudio + Zugang zu Corporate Benefits
• Modernes Büro im TechCampus Regensburg – hell, gut erreichbar und mit optimaler Infrastruktur
• Ein engagiertes, lösungsorientiertes Team , das Verantwortung übernimmt und Abläufe stetig smarter gestaltet

Du arbeitest 20 Stunden pro Woche – die Verteilung der Stunden stimmen wir flexibel gemeinsam ab, sodass sich die Stelle gut in deinen Alltag integrieren lässt.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung und bitten darum, uns deinen Lebenslauf sowie deine letzten Arbeitszeugnisse zu senden – gerne kannst du uns auch ein kurzes Video schicken, wenn du möchtest. Für Rückfragen steht dir Alexander Gocht jederzeit zur Verfügung.

Bewirb dich jetzt und werde Teil von Alphatrail!