Kaufmännischer Mitarbeiter / Sachbearbeiter / Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Die Unternehmensgruppe Daume steht für eine fortschrittliche Versorgungstechnik, die einen nachhaltig verantwortungsvollen Umgang mit Umwelt, Klima und Energie ermöglicht. Wir planen, installieren, warten und optimieren Technik im und am Gebäude. Von der Baustelle bis ins Büro leisten wir täglich einen wesentlichen Beitrag zur Steigerung der Lebens- und Arbeitsqualität unserer modernen Gesellschaft. Tag für Tag.

Ihre Vorteile

• Mehr Freizeit und flexible Arbeitszeiten: Genießen Sie eine ausgewogene Work-Life-Balance mit 30 Tagen Urlaub und flexiblen Arbeitszeiten. So bleibt Ihnen mehr Zeit für Familie, Hobbies und Erholung.
• Moderne Ausstattung für Ihren Firmenalltag: Mit einem leistungsstarken Firmenlaptop oder einem Diensthandy mit modernster Software sind Sie bestens für Ihre Aufgaben gerüstet. So arbeiten Sie effizient und flexibel - ob im Büro oder unterwegs.
• Fit & mobil im Berufsalltag: Dank unseres Firmenfitness-Programms und dem Bike Leasing bleiben Sie aktiv und gesund.
• Sicherheit & Gesundheitsvorsorge: Ihre Zukunft ist uns wichtig. Wir bieten Ihnen eine betriebliche Altersvorsorge, eine Berufsunfähigkeitsversicherung und eine Unfallversicherung. Zusätzlich profitieren Sie von einer betrieblichen Krankenversicherung und der Betreuung durch unseren Betriebsarzt.
• Finanzielle Vorteile & attraktive Zuschüsse: Freuen Sie sich auf Mitarbeiterprämien, einen Zuschuss zur Vermögenswirksamen Leistung (VWL) sowie einen Kindergartenzuschuss. Zusätzlich profitieren Sie von exklusiven Corporate Benefits und attraktiven Mitarbeiterrabatten.
• Entwicklung & Teamgeist: Wir fördern Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung mit gezielten Weiterbildungen. Außerdem stärken regelmäßige Mitarbeiterevents den Teamzusammenhalt und sorgen für ein angenehmes Arbeitsklima.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Praxiserfahrung in der technischen Gebäudeausrüstung oder in einem Handwerksunternehmen
• Eine freundliche und zuverlässige Persönlichkeit, die Spaß am Kontakt mit Kunden, Lieferanten sowie an Teamarbeit besitzt und mit ihrer Macher-Mentalität begeistert

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen unsere Projektleiter engagiert bei der ganzheitlichen Projektabwicklung , koordinieren organisatorische Abläufe und tragen maßgeblich zu einem strukturierten und effizienten Projektverlauf bei.
• Sie erstellen Angebote und Rechnungen mit großer Sorgfalt und kaufmännischem Weitblick , stellen eine transparente Abrechnung sicher und begleiten Projekte zuverlässig auch in administrativer Hinsicht.
• Sie übernehmen eigenständig die Erfassung, Kontierung und Buchung von Eingangsrechnungen , überwachen Zahlungseingänge und pflegen die Offene-Posten-Listen gewissenhaft.
• Sie wirken aktiv in der Finanzbuchhaltung mit , unterstützen bei Kontenabstimmungen sowie bei der Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen und arbeiten vertrauensvoll mit internen und externen Partnern zusammen.
• Sie sind die freundliche und professionelle erste Anlaufstelle am Telefon , bearbeiten eingehende Anfragen souverän und sorgen für eine serviceorientierte Kommunikation nach innen und außen.