Kaufmännischer Mitarbeiter Schwerpunkt Personal (m/w/d)

Overview

Wir wachsen, wachsen Sie mit! Wir sind seit 35 Jahren Service-Dienstleister aus Leidenschaft und stehen unseren mehr als 300 Kunden aus den Bereichen E-Mobilität, Logistik, Bank- und Handelswesen sowie Medizintechnik bundesweit als kompetenter Full-Service-Partner für die Installation, Inbetriebnahme, Wartung, Prüfung, Instandhaltung und Reparatur technischer Geräte zur Seite.

synfis steht für S icherheit, Y es-Mentalität, N achhaltigkeit, F lexibilität, I nnovation und S ynergie. Diese sechs Unternehmenswerte bilden das Fundament unseres maßgeschneiderten Leistungsspektrums und dienen als maßgeblicher Qualitätsanspruch unseren Kunden gegenüber. Unsere Mission ist es, innovative Infrastrukturen, nachhaltige Lösungen und technische Prozesse bundesweit aktiv voranzutreiben. Wollen Sie uns bei unserem Anliegen begleiten? Dann werden Sie Teil unseres 350-köpfigen Teams und lassen Sie uns gemeinsam in eine nachhaltige Zukunft starten.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen:

Kaufmännischen Mitarbeiter Schwerpunkt Personal (m/w/d)

Aufgaben

• Sie unterstützen in der operativen Personalarbeit und bei der Erstellung und Versand von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Zeugnissen.
• Das Bewerbermanagement liegt in Ihren Händen - von der Erstellung der Stellenausschreibung bis hin zur Terminkoordination der Vorstellungsgespräche.
• Als Organisationstalent freuen Sie sich über die gesamte Vor- und Nachbereitung unserer vielfältigen Schulungen.
• Auf allgemeine administrative und organisatorische Abläufe inklusive Datenpflege im HR-System freuen Sie sich.
• Dazu sind Sie fit in der Organisation von Statistiken, Auswertungen und Reports.
• Die Gestaltung und die Koordination der Einarbeitungspläne und der ersten Wochen unserer neuen Mitarbeiter liegt in Ihren Händen.
• Ihre kommunikativen Stärken beweisen Sie im täglichen Austausch mit Ihren Kollegen/Kolleginnen und Sie wirken tatkräftig an verschiedenen Projekten (Gesundheitstag, Betriebsfest, …) mit.

Profil

• Sie haben eine erfolgreich absolvierte kaufmännische Ausbildung und suchen den Einstieg ins Personalwesen.
• Erste Berufserfahrung im administrativen Bereich und in organisatorischen Themen sind wünschenswert.
• Kommunikation und Teamfähigkeit sind für Sie ein „Must-Have“ im Berufsalltag.
• Ein hohes Maß an Loyalität und Diskretion sind für Sie selbstverständlich und Sie erledigen Ihre Aufgaben vertrauenswürdig und serviceorientiert.

Wir bieten

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, in dem Sie Ihre Qualitäten entfalten können.
• Ein familienäres Betriebsklima auf Augenhöhe mit flachen Hierarchien.
• Eine faire Vergütung und eine betriebliche Altersvorsorge, die synfis finanziell unterstützt.
• Ein vielfältiges Aufgabengebiet und abwechslungsreiche Tätigkeiten, die keine Langeweile aufkommen lassen.
• Einen umfassenden Einarbeitungsplan, indem Sie alle Abläufe des Unternehmens kennenlernen.
• 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten.
• Ein zweites Zuhause für Ihren sozialverträglichen Hund (nach Absprache).
• Jede Woche frisches Obst sowie kostenfreier Zugang zu Kaffee und Wasser.
• Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits.
• Lease a bike nach bestandener Probezeit.

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.