Kaufmännischer Mitarbeiter / Teamassistenz (m/w/d) im Bereich People & Culture

Die Verwaltung von morgen denkt, lebt und arbeitet vernetzt. Sie übernimmt digitale Verantwortung für Prozesse, Daten und IT-Systeme. Und wir machen‘s möglich: Mit rund 300 Kolleginnen und Kollegen konzipieren, vertreiben und betreuen wir seit über 20 Jahren aus Osnabrück und Braunschweig moderne IT-Lösungen für die öffentliche Verwaltung. Bei der ITEBO findest Du also einen Job mit Zukunft, bei dem Du Dich für das Gemeinwohl einsetzt und in Sachen Digitalisierung ganz vorn mit dabei bist.

Das erwartet dich

• Unbefristeter Job in Osnabrück – sicher & zukunftsfest
• Voll- oder Teilzeit möglich
• 10 fröhliche und hilfsbereite Kolleginnen und Kollegen aus dem People & Culture Team
• Top-Ausstattung (Dell & Apple, MS Windows), Obst, Getränke & offene Türen
• Mehr als nur Arbeit: Ein Platz, an dem du dich einbringen kannst
• Stellen ID: 26/ -1

Aufgaben

• Du übernimmst administrative Tätigkeiten; von der Umsetzung eines Eintritts bis hin zur Abwicklung eines Austritts
• Du hinterlegst abrechnungsrelevante Daten und pflegst Stammdaten in unserem Abrechnungssystem
• Du verwaltest unsere Benefits und entwickelst diese weiter
• Du erstellst Zwischen- und Abschlusszeugnisse
• Du wirst nach einer Einarbeitungsphase Ansprechpartner (m/w/d) für unser Zeiterfassungssystem
• Du führst eigenständig (Teil-)Projekte durch und wirkst gemeinsam mit dem Team an weiteren Personalprojekten mit

Profil

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einer Weiterbildung im Bereich Personal
• Du bringst gute MS-Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, Power Point) mit
• Du begeisterst dich für personalrelevante Themen und bringst idealerweise erste Erfahrungen mit
• Du zeichnest Dich durch eine hohe Zuverlässigkeit und eine genaue Arbeitsweise aus
• Du bist ein Teamplayer mit guten kommunikativen Fähigkeiten und Gespür für die nötige Verschwiegenheit, die diese Position mit sich bringt
• Die Fähigkeit zur eigenverantwortlichen Tätigkeit und "Hands-On-Mentalität" runden Dein Profil ab

Wir bieten

• 30 Tage Urlaub plus Heiligabend und Silvester.
• Fundierte Einarbeitung & individuelle Entwicklung.
• Gleitzeit und Homeoffice für persönliche Flexibilität.
• Ein hohes Maß an Eigenverantwortung im Kontext des rollenbasierten Arbeitens.
• Entscheidungsfreude in flachen Hierarchien und Gestaltungsfreiheit mit Rückendeckung.
• Regelmäßige Mitarbeitergespräche.
• Regelmäßige Gehaltsanpassungen.
• Planungssicherheit in einem zukunftsorientierten Arbeitsumfeld (Digitalisierung der kommunalen IT).
• Und natürlich klassische Benefits: Bike-Leasing, betriebliche Altersvorsorge, Firmen- und Teamevents und ja, es gibt auch die Obst-, Wasser- und Kaffee-Flatrate.

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.