Kaufmännischer Mitarbeiter (w/m/d) im Laborsupport

Momentaufnahme von Ihrem Tag

Wir sind ein akkreditiertes Materialprüflabor für Trafomaterialien und betreuen sowohl interne als auch externe Kunden. Als eingespieltes, kleines Team legen wir großen Wert auf eine verlässliche Zusammenarbeit, Eigeninitiative und Flexibilität, um gemeinsam langfristige Kundenbindungen zu festigen. Zur Vervollständigung unseres Teams suchen wir einen Kaufmännischen Mitarbeiter (w/m/d) als Support für unser Labor und freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Wie Sie etwas bewirken können

• Eigenverantwortliche Pflege komplexer Übersichtstabellen zur Leistungsüberwachung und Vorbereitung der Abrechnungsprozesse
• Systematische Erfassung von Kundenbestellungen in Excel und Überprüfung offener Posten sowie Durchführung der internen Leistungsverrechnung via SAP und kontinuierliche Pflege der Access-Datenbank
• Abwicklung von Material- und Dienstleistungsbestellungen über SAP, Ariba und Online‑Portale zur Sicherstellung des Laborbetriebs
• Klärung von Abweichungen im Prüfumfang oder fehlender Bestelldaten mit nationalen und internationalen Kunden
• Verwaltung des Zeiterfassungssystems (myTMA), Unterstützung bei der Reisekostenabrechnung sowie Koordination der Urlaubsplanung für das Team
• Organisation der Versandabwicklung (u. a. DHL, Abholungen und fachgerechte Probenverpackung) sowie punktuelle Unterstützung bei relevanten Themen im Rahmen des Qualitätsmanagementhandbuchs (QMH)

Was Sie mitbringen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in einem relevanten Bereich
• Sehr gute Kenntnisse in MS Excel und ein sicherer Umgang mit dem MS Office‑Paket sowie SAP‑Anwenderkenntnisse
• Strukturierte, detailorientierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative
• Freude an der professionellen Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern sowie eine serviceorientierte Bearbeitung von Kundenanliegen
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, zudem gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

• Neben einem attraktiven, marktgerechten Vergütungspaket erwartet Sie eine attraktive arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung
• Ermöglichung von Beteiligung am Unternehmen durch attraktive Mitarbeiterkonditionen
• Flexible Arbeitsmodelle, auch Remote-Arbeit möglich; Büroflächen für inspirierende Zusammenarbeit
• Vielfältige Programme und Maßnahmen zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf: flexible Arbeitszeitmodelle, Kinderbetreuungsplätze, Schnupperteilzeit oder Sabbatical

Wir legen Wert auf Chancengleichheit, deswegen sind Bewerbungen von Menschen mit Behinderung ausdrücklich gewollt.