Kaufmännischer Sachbearbeiter/in (w/m/d) Projekt- bzw. Drittmittelverwaltung - Voll- oder Teilzeit (m/w/d)

Kurzüberblick

• Standort: Bad Nauheim
• Arbeitsmodell: Voll- oder Teilzeit
• Anstellungsart: Vollzeit

Aufgaben

• Finanzberichte erstellen und Adhoc-Auswertungen fertigen
• Als Schnittstelle zwischen Personalverwaltung, Finanzbuchhaltung, Einkauf und Wissenschaft fungieren
• Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler in administrativen Fragen unterstützen und bei der Mittelplanung und -verwendung helfen
• Verträge und Bewilligungen auf finanzrelevante Aspekte hin prüfen
• Forschungsprojekte administrativ und buchhalterisch umfassend betreuen
• Dokumente revisionssicher aufbereiten
• Mit Zuwendungsgebern, Wirtschaftsprüfungsgesellschaften usw. kommunizieren

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Idealerweise Berufserfahrung im öffentlichen Dienst inkl. Kenntnissen im Zuwendungsrecht
• Einschlägige Berufserfahrung in den Bereichen Buchhaltung, Rechnungswesen und idealerweise in der Drittmittelverwaltung
• Erfahrung in der Anwendung von Richtlinien und Gesetzestexten sowie Anwendungskenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen und SAP FI
• Sehr gute Englischkenntnisse
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie Präzision und gute analytische Fähigkeiten
• Engagement, eine selbstständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit, soziale Kompetenz sowie eine serviceorientierte Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe

Benefits

• Interessante und anspruchsvolle Tätigkeit in einem modernen Forschungsinstitut
• Vergütung entsprechend Qualifikation und Tätigkeit nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD) bis zur Entgeltgruppe 9b
• Übliche Leistungen des öffentlichen Dienstes
• Integration schwerbehinderter Menschen ist ein besonderes Anliegen der Max Planck Gesellschaft