KeyUser:in für die Betreuung des Zeiterfassungs- und Dienstplanprogramms X/TIME®

Stellenbeschreibung:

KeyUser:in für die Betreuung des Zeiterfassungs- und Dienstplanprogramms X/TIME®
Dortmund|Teilzeit, Vollzeit|Unbefristet|zum frühestmöglichen Eintrittstermin
Erleben Sie echte Unterstützung und Zusammenhalt im Job, in einem spannenden Arbeitsumfeld, geprägt von Wertschätzung und Vertrauen. Beim LWL-PsychiatrieVerbund arbeiten wir gemeinsam an einem wichtigen Ziel: die Versorgung unserer Patient:innen und Bewohner:innen so hochwertig wie möglich zu gestalten.
Die LWL-Klinik Dortmund verfügt über 655 Planbetten und Behandlungsplätze für Psychiatrie und Psychotherapie / Psychosomatische Medizin. Angegliedert sind ein Wohnverbund für behinderte Menschen, ein Pflegezentrum mit zusammen 325 Plätzen und das LWL-Rehabilitationszentrum Ruhrgebiet. Mit der LWL-Klinik Hemer besteht ein regionales Netz mit einem Wirtschafts- und Verwaltungsdienst auch für die LWL-Klinik für Forensische Psychiatrie Dortmund.

Ihre Aufgaben

als KeyUser:in sind Sie für die Anlage, Pflege und personenmäßige Zuweisung von planungsrelevanten Stammdaten wie Rahmendienstplänen, Qualifikationen und Mindest- und Regelbedarfen gemäß Dienstvereinbarung verantwortlich
Sie übernehmen die Mentorenrolle für alle Berufsgruppen / Dienstarten
Bearbeitung von übergreifenden Fragestellungen und einheitliche Umsetzung von Vorgaben
Überwachung der Umsetzung in X/TIME® aus den jeweils geltenden Dienstvereinbarungen
Unterstützung und Zusammenarbeit mit den Personaladministratoren, Vorgesetzten und Beschäftigten, bei der Optimierung von innerbetrieblichen Abläufen in X/TIME®
Teilnahme an regelmäßigen Sitzungen
Weitergabe klinikinterner Informationen an alle Beteiligten
Bediener- und Eingabefehler im System und auf Fehlerbeseitigung hinwirken
eine enge Zusammenarbeit mit den KeyUser:innen am Standort Hemer

Ihr Profil

abgeschlossene Berufsausbildung im Gesundheitswesen mit mehrjähriger Berufserfahrung
sehr gute Kenntnisse in Dienstplangestaltung und Abrechnung, bevorzugt schon als Planer in X/TIME® tätig
Fähigkeit, komplexe und technische Sachverhalte einfach darzustellen
Freude daran, Auftraggeber (Führungskräfte und Mitarbeitende) in die Fragestellung und der Lösung einzubinden
fundierte mathematische Kenntnisse und die Fähigkeit, logische Abläufe kreativ zu erfassen
hohe analytische Fähigkeit
Bereitschaft, sich in ein komplexes und anspruchsvolles Thema einzuarbeiten und an allen erforderlichen Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen teilzunehmen
überdurchschnittliche EDV-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel etc.)
Kommunikation und rhetorische Fähigkeiten, Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft, Stressstabilität, Veränderungsbereitschaft, Integrität, Zuverlässigkeit, Kompetenz und Korrektheit

Unser Angebot

ein sehr abwechslungsreiches und herausforderndes Aufgabengebiet
eine Aufgabe, die einen hohen Anspruch an die Lösungsorientierung beinhaltet
Mitarbeit in einem kreativen und engagierten Team sowie Arbeitsumfeld
regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
eine leistungsgerechte Vergütung nach TVöD EG 9a sowie eine leistungsstarke, vom Arbeitgeber finanzierte, Betriebsrente mit der KVW-Zusatzversorgung für Ihre finanzielle Absicherung im Alter
Angebot nach Verfügbarkeit für eine Kinderbetreuung U 3 und Vereinbarkeit von Beruf und Familie
kostenlose Randzeitenbetreuung bzw. stundenweise ergänzende Kinderbetreuung im elterlichen Haushalt
die üblichen sozialen Leistungen des "Öffentlichen Dienstes", wie z. B. Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt etc
betriebliche Sozialberatung und "Betriebliches Gesundheitsmanagement" sowie kollegiale Hilfe und eine Mitarbeiter-Hotline (Employee Assist Hotline)
Mitarbeitervergünstigungen bei namhaften Anbietern
eine regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit von 38,50 Stunden
die Stelle ist grundsätzlich teilbar

Der LWL strebt eine diverse Personalaufstellung an. Bewerbungen von Frauen und geeigneten schwerbehinderten Menschen sind daher ausdrücklich erwünscht. Darüber hinaus begrüßen wir alle Bewerbungen von Menschen, unabhängig von ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, ihrem Alter, ihrer Religion und Weltanschauung oder ihrer sexuellen Orientierung und geschlechtlichen Identität.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum .
Gerne können Sie sich direkt über unser Online-Portal bewerben.