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kfm. Assistenz (m/w/d) für Kassel

Stellenbeschreibung:

Für einen spannenden Großkunden bin ich derzeit auf der Suche nach einer kfm. Assistenz (m/w/d).

Das Projekt:

Laufzeit: 18 Monate

Einsatzort: Kassel

Arbeitszeit: Vollzeit (40h)

Vertragsart: ANÜ

Aufgaben

  • Organisation des Sekretariats inklusive Koordination und Überwachung der Vorgänge im Sekretariat
  • Unterstützung der/des Vorgesetzten bei administrativen und organisatorischen Aufgaben nach entsprechender Abstimmung
  • Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial und -ausstattung sowie Organisation von Umzügen oder innerbetrieblicher Transporte
  • Bearbeitung von Urlaubsanträgen und Krankmeldungen
  • Bearbeitung von Dienstreiseanträgen, -genehmigungen und Dienstreiseabrechnungen in SAP
  • Administrative und inhaltliche Vorbereitung und Planung von Konferenzen, Workshops, Besprechungen (in- und extern), Organisation von Reisen im In- und Ausland (Hotel, Flüge, Mietwagen, etc.), Betreuung und Bewirtung von Gästen
  • Erstellung von Präsentationen, Berichten und Übersichten teilweise nach Vorgabe
  • Erledigung anfallender Korrespondenz, Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten in Deutsch und Englisch teilweise nach Vorgabe
  • Sichtung und Aufbereitung der Eingangs-/Ausgangspost sowie Verteilung nach Dringlichkeit und Zuständigkeit
  • Verwaltung der Sekretariatsablage
  • Protokollführung in Besprechungen
  • Erstellung von Vorgaben für die Sekretärinnen im zugeordneten Bereich
  • Fachliche Unterstützung und Entlastung des/ der Vorgesetzten
  • Unterstützung des/ der Vorgesetzten im Rahmen von Projekten oder Abwicklung interner Klein-Projekten nach Abstimmung
  • Durchführen von Recherchen, bewerten und aufbereiten der Inhalte und vorbereiten von Entscheidungen

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
  • Mehrjährige Erfahrung im Sekretariat
  • Zusatzqualifikation im Bereich Assistenz oder einem Fachgebiet des zugeordneten organisatorischen Bereiches
  • Erfahrung in der Unterstützung/Abwicklung von Projekten
  • Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute SAP Kenntnisse
  • Sehr gute Anwendungskenntnisse in MS Office
  • Hohes Organisationsgeschick auch unter hoher Belastung
  • Zielorientierte und selbständige Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative
  • Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
  • Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Souveränes und freundliches Auftreten
  • Weltweite Reisebereitschaft (in 1% der Fälle)


Sollte die Aufgabe spannend für Sie klingen, zögern Sie nicht mich unter oder zu kontaktieren.

#J-18808-Ljbffr
NOTE / HINWEIS:
EnglishEN: Please refer to Fuchsjobs for the source of your application
DeutschDE: Bitte erwähne Fuchsjobs, als Quelle Deiner Bewerbung

Stelleninformationen

  • Veröffentlichungsdatum:

    02 Mär 2026
  • Standort:

    Kassel

    Einsatzort:

    Hannover, Germany
  • Typ:

    Vollzeit
  • Arbeitsmodell:

    Vor Ort
  • Kategorie:

  • Erfahrung:

    2+ years
  • Arbeitsverhältnis:

    Angestellt

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