Koordinator (w/m/d) Studienmanagement & Evaluation (eHealth & Medizintechnik) Kennzahl: 18-2026

Die Hochschule Mittweida, University of Applied Sciences, ist mit rund 6.200 Studierenden eine der größten Hochschulen für Angewandte Wissenschaften in Sachsen. Sie hat sich mit ihrem Campus inmitten der Hochschulstadt Mittweida einen familiären Charakter bewahrt, der das Arbeiten, Forschen, Studieren und Leben attraktiv macht. Hightech, Kreativität, Weltoffenheit und das Engagement aller Hochschulangehörigen begegnen sich hier auf kurzen Wegen. Anwendungsnahes Lehren und Forschen in Technik, Naturwissenschaften, Informatik, Wirtschafts- und Medientechnologien sowie Sozialer Arbeit prägen das breite Profil der Hochschule. Beschäftigte und Studierende profitieren von zertifizierter Familienfreundlichkeit, gelebter Inklusion und vielfältigen Sport- und gesundheitsorientierten Angeboten.

Aufgaben

• Studienkoordination: Organisation der Studienvorbereitung und -durchführung inkl. Datensichtung, strukturierter Dokumentation, Termin- und Fristensteuerung sowie Abstimmung mit internen und externen Partnern; Pflege studienrelevanter Unterlagen und Nachverfolgung offener Punkte.
• Evaluation & Testing (eHealth/therapeutische Medizintechnik): Planung, Beschaffung, Organisation und Dokumentation von Test- und Evaluationsabläufen; Feedback- und Ergebnisaufbereitung; Ableitung und Nachverfolgung von Verbesserungsmaßnahmen zur Qualitätssicherung.
• Medizininformatisches Labor und studiennahe Experimentalunterstützung: Vorbereitung/Setup von kognitions- und eHealth-bezogenen Experimenten (inkl. Pretests/Piloten), Koordination von Proband:innenabläufen nach Vorgaben, Protokollführung sowie Daten- und Qualitätschecks zur Sicherung belastbarer Studienergebnisse.
• Partizipation & Stakeholder-Formate: Organisation und Dokumentation von Workshops/Abstimmungen mit Patient:innenvertretungen und weiteren Stakeholdern; Konsolidierung von Anforderungen und Rückmeldungen für nutzerorientierte Konzepte und Studienprozesse.
• Betreuung studentischer Teams: organisatorische Begleitung, Coaching/Feedback, Unterstützung bei Testing und Ergebnisaufbereitung; Qualitätssicherung und fristgerechte Abgaben.
• Dokumenten- und Deliverable-Management: Pflege und Strukturierung von Templates, Ablage-/Versionierungsstrukturen, Terminplänen und Abgabeprozessen; Vorstrukturierung und teilweises Befüllen von Dokumentenpaketen.
• Compliance- und Qualitätsnachweise: koordinierende Zuarbeit zu datenschutz- und prozessbezogenen Dokumentationsanforderungen (u.a. DSGVO; GDNG-nahe Prozesse) in Abstimmung mit den zuständigen Stellen.
• Literatur-/Marktanalysen und Berichtserstellung: strukturierte Recherche, Aufbereitung und Zuarbeit in interdisziplinären Arbeitspaketen.

Anforderungen

• abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/Master) in Gesundheitswissenschaften/Public Health, Medizinischer Informatik/Medizininformatik oder in einer vergleichbaren Fachrichtung oder abgeschlossene Ausbildung in einem Gesundheitsfachberuf bzw. vergleichbare Qualifikation mit nachweislich gleichwertigen Fähigkeiten
• Erlaubnis nach Heilpraktengesetz oder beschränkt auf das Gebiet der Physiotherapie (sektorale Heilpraktikererlaubnis Physiotherapie); nachweisliche Kompetenz im First-Contact mit Patienten (strukturierte Anamnese/Screening, Erkennen von Risikohinweisen und standardisierte Dokumentation)
• Erfahrung in Studien-/Projektkoordination und strukturierter Dokumentation (idealerweise im Versorgungs-/Studienkontext)
• Erfahrung in Evaluation/Testing/Feedbackmanagement und/oder in partizipativen Methoden (Workshops, Nutzerfeedback, Akzeptanz)
• Kenntnisse in Datenschutz/regelkonformer Dokumentation (DSGVO; GDNG-nahe Prozesse) oder Bereitschaft zur zügigen Einarbeitung
• sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit, analytisches Denken, hohes Qualitätsbewusstsein; selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit
• Deutschkenntnisse auf C2-/verhandlungssicherem Niveau (für Dokumentation, Moderation und Abstimmungen sowie Rechtsverständnis; muttersprachlich bzw. gleichwertig)
• sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte; wünschenswert: Erfahrung mit Kollaborationstools/Dokumentenmanagement

Unser Angebot

• Vergütung nach Entgeltgruppe 12 TV-L (bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen)
• attraktiver Arbeitsplatz mit geregelten Arbeitszeiten und familienfreundlichen Arbeitsbedingungen
• strukturierte Einarbeitung und kollegiale Zusammenarbeit in einem interdisziplinären Team an der Schnittstelle zwischen Medizininformatik / Medieninformatik
• Fortbildung/Weiterqualifikation und Sammlung von Erfahrungen im Bereich Studienmanagement, digitale Versorgung und Gesundheits-IT
• attraktive Sportangebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements

Die Hochschule Mittweida strebt eine ausgewogene Beschäftigtenstruktur an und begrüßt daher die Bewerbung von Personen jeglichen Geschlechts. Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Ein entsprechender Nachweis ist der Bewerbung beizufügen.

Hinweis: Informationen zum Datenschutz finden Sie unter der angegebenen Datenschutzhinweise. Die Rechtsgrundlage zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Bewerbung ist 11 Abs. 1 Sächsisches Datenschutz-Durchführungsgesetz (SächsDSDG) i. V. m. DS-GVO.