Koordinator*in

Ihr persönlicher Wirkungsraum:Als Koordinator*in für Anerkennungen unterstützen Sie die Studienprogrammleitung Wirtschaftswissenschaften, das Team des StudienServiceCenters, das Dekanat im Geschäftsbereich Lehre, sowie die Institute in einem vielfältigen und verantwortungsvollen Aufgabenportfolio im Zusammenhang mit der Lehre. Gemeinsam arbeiten wir daran, Lehre und Studium qualitätsvoll weiterzuentwickeln und einen positiven Beitrag für die Gesellschaft zu leisten. Sie erwartet eine offene und wertschätzende Arbeitsatmosphäre, in der Austausch, Diversität und professionelles Arbeiten mit Gestaltungsspielraum gelebt werden.Die Stelle ist zunächst befristet; bei guter Zusammenarbeit ist die Fakultät jedoch an einer längerfristigen Beschäftigung interessiert.Das machen Sie konkret:Fachliche Entscheidung unter der Fachaufsicht der Studienprogrammleitung im Bereich Äquivalenzen und Anerkennungen externer und internationaler wirtschaftswissenschaftlicher LehrveranstaltungenPrüfung, Aufbereitung und Dokumentation extern erbrachter StudienleistungenOperative Abwicklung und Koordination der Studienzulassung für alle fakultären Studiengänge in enger Abstimmung mit den zuständigen StellenEnge Zusammenarbeit mit der SPL, dem SSC, dem Dekanat sowie weiteren universitären und fakultären SchnittstellenIntegration der Entscheidungsparameter in die Spruchpraxisdatenbank
Das gehört zu Ihrer Persönlichkeit:Muss-Kriterien:Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften oder äquivalent (jedenfalls Bachelorabschluss)Breites Fachwissen in den wirtschaftswissenschaftlichen KernbereichenExzellente Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (jeweils mind. B2 lt. CEFR)Hohe schriftliche und mündliche AusdrucksfähigkeitBerufserfahrung im Office-Management (vorzugsweise im wissenschaftlichen bzw. universitären Kontext)Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (insbesondere MS Word, Excel und PowerPoint)Fähigkeit, komplexe Aufgaben selbstständig zu lösenAusgeprägte DiversitätskompetenzHohe TeamfähigkeitFähigkeit zu eigenständigem ArbeitenSoll-Kriterien:Kenntnisse universitärer VerwaltungsabläufeKenntnisse über die angebotenen Studiengänge der FakultätKenntnisse universitätsspezifischer EDV-Systeme (z. B. i3v, Typo3) von VorteilIhr besonderer Arbeitsstil:Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich, strukturiert und serviceorientiert. Sie behalten auch bei komplexen Fragestellungen den Überblick, treffen gerne Entscheidungen und verstehen sich als verlässliche Schnittstelle zwischen Studierenden, Studienprogrammleitung und Verwaltung. Als Teamplayer*in verfügen Sie über eine hohe soziale und kommunikative Kompetenz und agieren lösungsorientiert.
Das bieten wir Ihnen:Work-Life-Balance: Sie haben flexible Arbeitszeiten und können auch remote arbeitenInspirierendes Arbeitsklima: Sie sind Teil eines engagierten Teams mit diversem universitären Background, in einer lockeren Arbeitsumgebung.Gute öffentliche Anbindung: Ihr neuer Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar.Interne Weiterbildung: Wir bieten Ihnen laufend die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu vertiefen.Wählen Sie aus einem umfangreichen, kostenfreien Kursangebot. Faires Gehalt: Das Grundgehalt (auf Vollzeitbasis) von EUR 3.131,3  erhöht sich entsprechend der anrechenbaren BerufserfahrungGleiche Chancen für alle: Wir freuen uns über jede zusätzliche Persönlichkeit im Team!
So einfach bewerben Sie sich:Mit Lebenslauf und kurzem MotivationsschreibenAbschlusszeugnis Ihrer Qualifikation (z.B. Lehrabschluss, Matura, Studium etc.)Weitere Unterlagen, wo notwendig Über unser Jobportal / Jetzt Bewerben-Button Bei inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie bitte:Björn Theden   freuen uns über neue Persönlichkeiten in unserem Team! Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.Universität Wien. Raum für Persönlichkeiten. Seit 1365.DatenschutzerklärungBewerbungsfrist: 
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