Leiter Poststelle (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Fachliche Steuerung: Die fachliche Leitung der Poststelle und die Koordination der Aufgabenverteilung innerhalb des Teams, inklusive der Urlaubs- und Vertretungsplanung.
Schnittstellen-Profi: Die zentrale Anlaufstelle für die Fachbereiche der RheinEnergie-Gruppe sowie für Konzernpartner bei Fragen zu Tarifen und zum Versandwesen.
Prozess- & Ergebnisverantwortung: Der gesamte Workflow von Postlauf und Archiv bis hin zu Botentouren und die Erarbeitung von Optimierungsmöglichkeiten, um die Effizienz nachhaltig zu steigern.
Digitalisierungschampion: Die aktive Beteiligung an der Einführung der (Teil-)Digitalisierung der Eingangspost, die Erarbeitung digitaler Workflows und die Administration der entsprechenden Applikationen (inkl. Incident-Management).
Dienstleistermanagement: Die Steuerung externer Partner wie die Deutsche Post, Paketdienste und Druckereien nach wirtschaftlichen und qualitativen Gesichtspunkten.
Zahlen im Blick: Die Prüfung von Abrechnungen (Porto, Konsolidierung), die Erstellung von Statistiken und die Überwachung der Kosten- und Mengenentwicklung.
Wissenstransfer: Die Information des Teams über gesetzliche Neuerungen und die Gewährleistung einer lückenlosen Dokumentation des Fachwissens.

Ausbildung: Kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit einer Zusatzqualifikation im Postwesen oder fundiertem Digitalisierungs-Know-how.
Erfahrung: Einschlägige Berufserfahrung in der Leitung einer Poststelle inklusive fachlicher Personalverantwortung.
Digital-Expertise: Fundiertes Wissen über die Digitalisierung von Poststücken, digitale Workflows (z. B. elektronische Signaturen) sowie moderne Archivierung.
System-Affinität: Die Fähigkeit, Systeme zu administrieren, ohne IT-Experte zu sein, sowie eine hohe Usability-Affinität und Verständnis für automatisierte, selbstlernende Systeme (KI-Scanner).
IT-Basis: Sicherer Umgang mit MS Office, modernen Büromanagement-Systemen sowie Basiswissen in IT-Sicherheit und Datenschutz.
Management-Skills: Erfahrung im Projekt- und Schnittstellenmanagement sowie im Entstörungs- und Incident-Management.

Das Bruttojahresgehalt liegt bei rund 54.000 - 66.000 Euro (abhängig von Berufserfahrung und Qualifikation).
Eine zusätzliche variable Vergütung, abhängig vom Unternehmensergebnis, in Form von Prämien und Incentives.
Eine betriebliche Altersvorsorge in einem Wert von 8,7 % des jeweiligen Bruttojahresgehalts.

NOTE / HINWEIS: