Manager Facility & Business Services – DACH (f/m/d)

Stellenbeschreibung:

Opportunity

Als Manager Facility and Business Services DACH verantwortest du das gesamte operative Standort- und Facility-Management in der DACH-Region – mit einem klaren Fokus auf Effizienz, Transformation und Zukunftsfähigkeit. Du führst ein erfahrenes, geografisch verteiltes Team, treibst strategische Initiativen voran und entwickelst unsere Arbeitsumgebungen kontinuierlich weiter. Dein Ziel: optimierte Flächen, robuste Prozesse und ein starker Beitrag zur Employee Experience.

Deine Aufgaben im Überblick

Du steuerst unser Immobilienportfolio in der DACH-Region, inklusive Mietverträgen, Umbaumaßnahmen und Standortstrategie.
Du analysierst und optimierst die Flächennutzung – immer mit Blick auf Flexibilität, Kosten und unsere hybriden Arbeitsmodelle.

Fuhrparkmanagement

Du verantwortest das Management unseres Firmenfuhrparks – von der Vertragsgestaltung bis zur operativen Steuerung.
Du stellst sicher, dass Mobilitätslösungen wirtschaftlich, nachhaltig und an den Bedarf angepasst sind.
Du entwickelst und implementierst Standards und Richtlinien für effiziente, sichere und skalierbare Facility- und Business-Services-Prozesse.
Du identifizierst Verbesserungspotenziale, führst Veränderungen strukturiert ein und begleitest dein Team aktiv durch Change-Prozesse.

Dienstleister- & Budgetsteuerung

Du führst Verhandlungen mit externen Partnern, verantwortest das Budget und stellst die Qualität sowie SLA-Einhaltung sicher.

Sicherheit & Gesundheit

Du gewährleistest, dass unsere Standorte alle geltenden Sicherheits-, Gesundheits- und Nachhaltigkeitsstandards erfüllen.
Du führst ein diverses, standortübergreifendes Team erfahrener Spezialist:innen – mit Fokus auf Entwicklung, Motivation und Zusammenarbeit.
Du stärkst eine Kultur der Verantwortung, Offenheit und kontinuierlichen Verbesserung.

Ausbildung & Qualifikation

Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Ingenieurwesen, Facility Management oder einem vergleichbaren Bereich – ein Master oder MBA ist ein Plus.

Berufserfahrung & Expertise

Mindestens 5 Jahre relevante Berufserfahrung im Facility, Property oder Workplace Management – mit nachgewiesener Führungserfahrung.
Du hast erfolgreich geografisch verteilte, seniorige Teams geführt und kennst die Dynamiken multinationaler Unternehmensumfelder.
Erfahrung im Projektmanagement und in der Umsetzung komplexer Transformations- oder Change-Projekte ist ein klarer Vorteil.
Du kommunizierst klar, souverän und lösungsorientiert – auf Deutsch und Englisch, in Wort und Schrift.
Du bringst fundiertes Know-how in MS Office sowie modernen Verwaltungs- und Workflow-Tools mit.
Du bist entscheidungsfreudig, denkst unternehmerisch und erkennst Optimierungspotenziale frühzeitig.